Una trayectoria de más de 18 años en gestión financiera y estrategia empresarial
Melania cuenta con una experiencia amplia en dirección financiera, consultoría y optimización de procesos empresariales en sectores muy diversos. Su trayectoria profesional empezó en el mundo de la gestoría, donde durante tres años gestionó impuestos y contabilidad para diferentes empresas. Esta etapa le permitió entender el funcionamiento empresarial desde un punto de vista fiscal, pero pronto sintió la necesidad de vivir la empresa desde dentro.
El siguiente paso la llevó al sector servicios, concretamente la enseñanza, donde se incorporó como técnica contable en una escuela de inglés con método propio que tenía como objetivo crear franquicias para llevar su método en todo el mi. En pocos años, la red de escuelas infantiles pasó de 50 además de 450 franquicias, y la Melania jugó un papel clave en esta fase desde el área financiera ayudante a hacer crecer la estructura para dar servicio en toda la red. Su experiencia a la compañía se completó con la especialización en análisis financiero para la creación de un departamento encargado de garantizar la rentabilidad de las franquicias y la headquarters, y optimizar el resultado.
Con el objetivo de continuar ampliando su visión financiera, hizo el salto al sector industrial, donde ejerció como responsable financiera en una empresa de producción. Durante esta etapa, ayudó a duplicar la facturación de la compañía, profesionalizando procesos y contribuyendo también a la parte comercial desde una perspectiva financiera.
El reto de profesionalizar y estructurar el crecimiento de Volcanic
Con esta experiencia tan completa, la Melania llega a Volcanic con una misión clara: profesionalizar y consolidar el crecimiento de la empresa de una manera estructurada y sostenible. Su función principal será liderar la dirección financiera, pero también participar activamente en la estrategia empresarial y la auditoría interna de procesos para asegurar la eficiencia.
Una de sus prioridades será establecer las bases porque Volcanic pueda crecer de manera orgánica y sostenida en el tiempo, garantizando la solidez financiera y asegurando que contamos con los recursos necesarios para expandirnos allá donde el equipo y la dirección quieran llevar el proyecto.
Además, su visión es clara: sumar valor a los equipos. A lo largo de su trayectoria, ha liderado y formado equipos con éxito, siempre buscando un equilibrio entre las necesidades de la empresa y el bienestar de los profesionales que forman parte. A Volcanic , quiere seguir esta filosofía y contribuir a crear uno en torno a trabajo cohesionado, eficiente y enfocado a la excelencia.
Una elección que va más allá del currículum
Cuando se encuentra en un proceso de selección para una posición de alta responsabilidad, la experiencia y las habilidades técnicas son fundamentales. Pero hay un factor que a menudo es todavía más decisivo: la conexión con el proyecto y los valores de la empresa. Y este fue un elemento clave en la decisión de Melania.
Tal como ella misma explica, cuando conoció David y Jordi, los fundadores de Volcanic, sintió que este era el lugar donde quería estar. Tenía otras opciones sobre la mesa, pero el que realmente la convenció fue la pasión, la visión y la energía que percibió en el equipo de Volcanic. Así, más allá de un nuevo reto profesional, esta incorporación representa un compromiso con un proyecto en el cual cruz firmemente y en el cual quiere aportar todo su conocimiento.
Bienvenida, Mel!
El pasado 13 de noviembre, en el marco del prestigioso Work Innovation Summit Asana celebrado en Londres, Volcanic tuvo el honor de ser reconocido con el galardón Rising Star Partner. Este premio destaca nuestra trayectoria durante el último año trabajando con clientes, creando contenido de valor para la comunidad de Asana de habla hispana y desarrollando soluciones innovadoras como Whatsana.
Un año de logros y compromiso
En Volcanic hemos apostado por ayudar a las empresas a transformar su manera de colaborar y organizarse con herramientas digitales de primer nivel como Asana. Este premio reconoce nuestro esfuerzo constante por ofrecer a nuestros clientes soluciones adaptadas a sus necesidades, asegurando que saquen el máximo partido a esta potente plataforma.
Generando valor para la comunidad hispanohablante
Un aspecto clave de este reconocimiento ha sido nuestro compromiso con la comunidad de habla hispana. A lo largo del año, hemos creado contenido único y educativo para ayudar a equipos y organizaciones a adoptar buenas prácticas en la gestión de proyectos con Asana. Desde tutoriales hasta webinars y guías detalladas, nuestro objetivo siempre ha sido empoderar a los usuarios para que consigan éxito en sus proyectos.
Innovación con Whatsana
Otro hito importante ha sido el inicio del desarrollo de Whatsana, nuestra aplicación que integra Asana con WhatsApp, permitiendo una comunicación ágil y efectiva directamente desde la plataforma de mensajería más utilizada del mundo. Esta innovación marcará un antes y un después en cómo los equipos se conectan y gestionan sus tareas, contribuyendo a la eficiencia y productividad de nuestros clientes.
Mirando hacia el futuro
Este reconocimiento no solo refuerza nuestro compromiso con la excelencia, sino que también nos motiva a seguir innovando y ofreciendo servicios que marquen la diferencia. Estamos profundamente agradecidos a nuestros clientes y a la comunidad de Asana por su confianza y apoyo continuo.
Seguiremos trabajando para ser un referente en el ecosistema de Asana y para contribuir al éxito de empresas de todo el mundo.
¡Gracias por formar parte de este viaje con nosotros!
Sobre Volcanic
Somos una agencia digital ubicada en Olot, Catalunya, especializada en soluciones digitales innovadoras y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro enfoque en la colaboración efectiva y la mejora continua nos permite ofrecer resultados tangibles y de alto impacto.
Volcanic empezó a utilizar la herramienta Asana desde su aparición el 2011 y ha seguido de cerca su evolución
Una empresa como Volcanic Internet, donde ofrecemos servicios tan diversos como diseño web, identidad corporativa, estrategia digital, posicionamiento de marca o análisis y diagnosis con auditorías WPO, SEM y SEO, necesita de herramientas potentes para dar el mejor servicio a los clientes.
Siguiendo de cerca las tendencias del sector tecnológico, en 2011 apareció en el mercado (primero en una versión BETA) una herramienta web llamada Asana, basada en los métodos de trabajo colaborativo entre equipos para aumentar las posibilidades de éxito de un proyecto. Asana la desarrollaron dos ingenieros que anteriormente habían participado en los titánes Facebook y Google.
En Volcanic Internet enseguida confiamos en Asana como herramienta para mejorar la colaboración de los equipos y la gestión de los proyectos y hemos ido siguiendo sus constantes actualizaciones y mejoras y las hemos ido incorporando a nuestro día a día corporativo, así que tenemos un conocimiento extenso de la herramienta. Tanto es así que en 2022 nos hemos convertido en Solutions Partners de Asana en nuestro país.
Os presentamos los principales usos de Asana en Volcanic Internet.
Gestión de proyectos
Este es el uso principal que le hemos dado a Asana y que nos sirve para protocolizar todas las fases de los proyectos que desarrollamos como por ejemplo la planificación de las tareas, la asignación de los responsables, la selección de la tipología de proyecto, el diseño o el tiempo de duración estipulado para cada fase hasta su ejecución completa.
Búsqueda de candidatos o ATS (Applicant Tracking System)
En Volcanic Internet hemos ido creciendo y nos hemos ido especializando y esto nos ha llevado a la búsqueda de candidatos para ocupar varios puestos dentro de nuestra organización. Con la aplicación de Asana es posible hacer un seguimiento exhaustivo de cada etapa por la cual pasa un candidato para trabajar con nosotros. Desde la primera toma de contacto y la entrevista personal hasta la decisión final de incorporarlo o no a nuestro equipo.
Calendario de publicaciones
Otra funcionalidad muy práctica de Asana es el calendario editorial que permite la temporización de todas las fases antes de publicar los contenidos. Desde el momento que se escoge el tema, la redacción, la revisión del texto, su publicación en el blog y finalmente su difusión a través de los diferentes canales de comunicación.
Proyecto de proyectos
El llamado Pipeline Dashboard es un tablero dentro de Asana que permite monitorizar la actividad de todos los proyectos que estamos desarrollando en Volcanic y priorizar los aspectos clave. Lo más interesante es que tiene la misma estructura que un proyecto cualquiera, con la particularidad que los engloba a todos. Resulta muy útil para seguir el hilo y tener una visión panorámica de todo el que estamos haciendo en la empresa.
Support Tickets
Un buen servicio al cliente pasa por una atención personalizada y ágil y en este sentido el Support Ticket que ofrece Asana es ideal. Tanto si son clientes nuevos como fidelizados, se lleva un registro de cada contacto que se establece con Volcanic a través de los distintos canales disponibles, se deja constancia de cúal ha sido el motivo y se deriva a un responsable que, de manera diligente, dará respuesta a la petición realizada.
Tareas comerciales
A pesar de que en Volcanic no utilizamos específicamente el CRM (Customer Relationship Management) de Asana, es cierto que aprovechamos algunas de sus funcionalidades con fines comerciales. Por ejemplo, nos permite hacer presupuestos con los datos que hemos introducido y nos conecta con la aplicación donde sí que tenemos el gestor de clientes.
Reuniones con clientes
Asana también permite crear un directorio con todas las actas de las reuniones con el cliente, de forma que cualquier parte implicada en el proyecto las puede consultar y ponerse al día de las decisiones que se van tomando. Una manera muy útil de practicar la transparencia y la transversalidad dentro de los equipos.
Reuniones de empresa
Mantener reuniones periódicas de empresa es importante si se quiere mantener una buena cohesión de grupo y, sobre todo, para poder detectar cualquier distorsión de la información ahora que el trabajo híbrido y la comunicación asíncrona estan a la orden del día. Con Asana es posible organizar y celebrar estos encuentros que ayudan a mantener un ritmo constante de trabajo.
Reuniones one-to-one
Tan importante es celebrar reuniones de empresa como reuniones individuales con los trabajadores. Es lo que se denomina one-to-one y permite conocer la evolución de las tareas de un empleado en concreto, así como su grado de satisfacción con los proyectos, los clientes y, en última instancia, con la própia empresa.
Bonus track: "Musical taste" con Slack
Vamos a terminar hablando de otra herramienta que usamos en Volcanic: Se trata de Slack, una herramienta de comunicación empresarial que es posible vincular con Asana. En Volcanic nos gusta tener nuestro pequeño espacio de recreo y por eso creamos el canal "Musical taste" para que toda la gente que trabaja con nosotros pueda compartirnos la música que más les gusta, sea para encontrar el flow mientras realiza una tarea o sencillamente para desconectar.
Los campos personalizados permiten añadir información adicional a las tareas de tus proyectos en Asana.
Puedes crear un campo para mostrar la etapa, la prioridad, el costo y cualquier otro dato relevante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa. Esto permite tener una visión más clara del trabajo que se está haciendo en toda la organización.
Existen dos tipos de campos personalizados que puedes crear en Asana. Son los campos para un proyecto o portafolio específicos y los campos que se pueden volver a utilizar en tu organización.
Crear un campo personalizado que tu organización pueda volver a utilizar
Haz clic en el botón Añadir campos.
Desde la pestaña Añadir campos personalizados puedes:
- Añadir el título del campo.
- Seleccionar el tipo de campo.
- Añadir una descripción.
- Añadir el campo a la biblioteca de campos de tu organización para que cualquier miembro lo pueda volver a utilizar.
Crear un campo personalizado para un proyecto o portafolio específicos
Desde la pestaña Añadir campo personalizado, puedes:
- Añadir el título del campo.
- Seleccionar el tipo de campo.
- Añadir una descripción.
- No añadas el campo a la biblioteca de campos de la organización si quieres que sea específico para tu proyecto.
- Eliminar el campo.
- Guardar los cambios.
Añadir campos personalizados desde la barra de herramientas
Añadir campos personalizados directamente desde la barra de herramientas.
Actualmente pueden haber 30 campos en un solo proyecto. Puedes tener hasta 60 campos en una tarea (esto es posible si asignas la misma tarea a varios proyectos). Un campo personalizado desplegable puede tener hasta 200 valores.
Con los campos personalizados de selección múltiple, se pueden escoger diferentes valores a la vez en un solo campo personalizado. Cuando escoges el tipo de campo personalizado de selección múltiple, añade todas las opciones relevantes desde el panel de edición del campo. Para poder utilizar la selección múltiple en tu proyecto, muévete hasta el campo que quieres editar y, sencillamente, seleccionas todas las opciones que correspondan.
Escoger un campo existente en tu biblioteca
Puedes convertir tus campos personalizados en globales para toda tu organización, para que tú y tus compañeros de equipo los podáis utilizar en múltiples proyectos. También tienes la opción de crear campos locales para un solo proyecto o portafolio. Además, puedes escoger campos personalizados globales desde la biblioteca de campos de tu organización.
Haz clic en la opción Añadir campos desde la opción Personalizar de la barra de herramientas.
- Haz clic en Seleccionar desde la biblioteca.
- Selecciona el campo que quieras añadir a tu proyecto desde los resultados sugeridos.
Editar campos
Puedes editar un campo personalizado con tu barra de herramientas o el encabezado de la columna.
Para editar el campo, haz clic en el icono del lápiz junto al nombre del campo.
También puedes editar un campo personalizado utilizando el encabezado de la columna. Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al campo personalizado y selecciona Editar campo.
Eliminar campos personalizados de un proyecto
Selecciona Eliminar el campo del proyecto.
Aunque suene paradójico, el mundo digital también posee un lenguaje no verbal a menudo difícil de interpretar.
Cada día más nuestro trabajo se ha vuelto digital, pero nuestros estilos de comunicación han quedado obsoletos.
La autora Erica Dhawan habla en su libro de la necesidad de construir conexiones y confianza en el ámbito laboral, sin importar la distancia geográfica.
Digital Body Language: How to Build Trust and Connection, No Matter the Distance es el título del libro que lanzó en 2021 y que recoge consejos prácticos para mejorar en una área donde muchas personas fallan: la comunicación digital.
Pero esta no es la primera incursión de Dhawan en esta materia. Anteriormente ya había publicado un par de artículos que, en tono de humor, pretenden echar por tierra los clichés sobre la comunicación digital. El primero se titula “Why the Hybrid Workforce of the Future Depends on the ‘Geriatric Millennial’ y el segundo, presentado como un artículo de opinión en el The New York Times, lleva por título “Ignoring a Text Message or Email Isn’t Always Rude. Sometimes it’s necessary.”
"Durante mucho de tiempo confiamos en el lenguaje corporal informal como una forma de desarrollar un entendimiento compartido" dice Dhawan y continúa "Crecimos aprendiendo las reglas básicas del lenguaje corporal, pero no las del lenguaje corporal digital. No hay un libro de reglas, así que hemos cometido muchos errores."
A continuación podéis leer una versión resumida de una entrevista a Erica Dhawan sobre este tema.
¿Crees que la crítica constructiva siempre debe darse por teléfono para evitar malas interpretaciones?
Las investigaciones demuestran que, hasta el 50% de las veces, el tono puede malinterpretarse en la comunicación digital escrita. Cuando veo a alguien frente a frente o escucho el tono de su voz, puedo saber si está a punto de llorar o está emocionado. Perdemos muchos de estas señales tradicionales cuando enviamos un email. Recomiendo descolgar el teléfono o tener una breve reunión por videollamada o en persona y compartir comentarios en base al trabajo, no a la persona. Empieza hablando de los aspectos positivos antes de abordar aquello que no está funcionando bien y por qué. Este tipo de comentarios no tienen que ser simplemente una devolución en relación con lo que ya está hecho, sino que también tienen que invitar a la acción, por lo cual siempre incluyo dos tareas para hacer la próxima vez.
Tu libro menciona tres leyes del lenguaje corporal digital: valorar de manera visible, comunicarse de manera consciente y colaborar con confianza. ¿Cúal de estas leyes deben priorizar los gerentes?
A la comunicación consciente, sin duda. Unas buenas habilidades de comunicación digital son esenciales para que una persona sea reconocida como de alto rendimiento, que reciba apoyo y que reciba un ascenso en tiempo de recesión. Las personas quieren a alguien que sea un maniático de la claridad para saber qué es lo que hay que hacer, como hay que hacerlo, y después poder materializarlo.
¿Crees que los gerentes hacen lo bastante para garantizar el bienestar psicológico de sus empleados?
¿Que lenguaje corporal tradicional de las generaciones anteriores deberían adoptar los millenials y la Generación Z?
Los profesionales experimentados pueden enseñar a los más jóvenes a dominar el lenguaje corporal tradicional, porque recuerdan un mundo en el cual podías leer la vacilación del cliente en su rostro durante una reunión presencial o cuando podías darte cuenta, gracias al contacto visual, que era momento de adoptar un enfoque diferente en tus interacciones.
¿Y al revés? Que lenguaje corporal digital deberían adoptar las generaciones más mayores?
Aprender cuando enviar un mensaje de Slack, un mensaje de texto o un email en lugar de descolgar el teléfono, y comprender la diferencia! Aunque prefieras ver la cara de todos en una videollamada, los más introvertidos suelen expresar mejor sus ideas por escrito que hablando, y les resultará más fácil comunicarse por Slack o emails que durante una reunión. No supongas que no son participativos. Entiende que ellos se expresan de manera diferente. Acostúmbrate a salir de tu zona de confort. Tienes la oportunidad de ser más inclusivo utilizando todos estos canales, en lugar de solo contar con el lenguaje corporal presencial. Incluso este tiene un intenso sesgo de proximidad porque, por ejemplo, tendemos a escuchar más atentamente a los que tienen una voz más grave, a los que son más altos, o a los que representan a la mayoría en la sala o que hablan con el acento de la mayoría. Y muchos de estos sesgos se pueden eliminar con la comunicación digital, si la utilizamos correctamente.
¿Estan los gerentes preparados para asimilar todos estos cambios en el mundo laboral?
Creo que todavía estamos en el Salvaje Oeste. Solo llevamos dos años de esta transformación masiva. Será necesario preguntarnos cuál es el riesgo de no dominar una cultura de comunicación digital efectiva. Los gerentes tienen que tomarse en serio el lenguaje corporal digital.
Planificación y gestión de eventos
Una de las utilidades que ofrece Asana es la de planificar eventos. Os explicamos como hacerlo de manera sencilla.
Cómo crear un proyecto de planificación de eventos
Existen muchas maneras de crear un plan de proyecto para un evento, pero si quieres comenzar de una manera rápida:
- Utiliza la plantilla para planificación de eventos y adáptala a las necesidades de tu equipo.
- Importa la hoja de cálculo que has estado utilizando hasta ahora para sincronizarla con la planificación actual.
Cómo acceder a todas las plantillas de Asana
Agregar como invitados a proveedores y profesionales a tus proyectos de eventos
Seguro que al principio te comunicas con los proveedores y profesionales que colaboran con el proyecto a través de correo electrónico, pero te podemos asegurar que es mucho mejor que los agregues al proyecto para que puedan seguir la evolución. Eso hará que sea mucho más fácil visualizar los plazos, las tareas, los documentos adjuntos garantizando que todo se hará a su tiempo. Además, simplifica la manera de hacer el seguimiento de documentos importantes como contratos y facturas.
Consejos para gestionar y realizar las tareas de los eventos
Ahora que ya has creado el proyecto de planificación de eventos, sigue estos consejos que te ayudaran a gestionarlo a medida que vaya avanzando.
1. Publica las actualizaciones de estado y mira las actividades del proyecto en el Resumen
A medida que el plan vaya avanzando, utiliza la pestaña Resumen para publicar las actualizaciones y que tu y tu equipo podáis ver una lista activa de las tareas del proyecto. En la actualización de estado, puedes arrastrar y soltar los Destacados para compartir gráficas o hitos. Asana guardará tu plantilla para actualizaciones de estado pot si siempre quieres usar el mismo formato.
2. Planifica el plan de tu evento con el Cronograma
La mayoria de planes tienen plazos importantes que preceden al gran acontecimiento. El Cronograma te ayuda a planificar todos los pasos para que todas las piezas encajen y el evento salga perfecto.
Cómo crear tu plan con el Cronograma:
- En la vista de Lista, crea tareas para todas las acciones necesarias.
- Haz clic en la pestaña Cronograma ubicada en la parte superior del proyecto para cambiar de vista.
- Programa tareas arrastrándolas y soltándolas dentro del cronograma.
- Distribuye los plazos de las tareas para que el responsable pueda planificar bien su tiempo segun la fecha de entrega.
- Si las tareas se han de realizar en un orden específico, crea dependéncias entre ellas colocando el cursor encima de una de ella y después arrastrándola hacia la tarea con la que la quieres relacionar.
Cuando las tareas ya estan en funcionamiento, el Cronograma te puede ayudar a solucionar conflictos que podrían retrasar los plazos. Por ejemplo, si la reserva del lugar donde se va a realizar el evento tarda más de lo esperado, se pueden realizar cambios en el cronograma en aquellas tareas relacionadas. Los responsables de la tarea recibiran automáticamente una notificación indicando que se han modificado los plazos. De este modo se pueden reestructurarn los trabajos, sin generar reuniones extras y sin alargar excesivamente el tiempo de ejecución.
3. Da seguimiento a tus mails importantes
Siempre se puede invitar a los proveedores a tu proyecto, pero si os comunicáis a través de email te recomendamos que pruebes los complementos para Gmail, Outlook y otros clientes de email. Cuando recibas estos correos con documentos importantes o tareas para realizar, puedes incorporarlos directamente a Asana desde la bandeja de entrada, agregandolos a un proyecto o a una tarea pendiente, por ejemplo. Así evitarás perder información importante o tiempo organizando la bandeja de entrada
4. Ahorra tiempo en cada plan de evento y no te olvides de cada paso importante
Aunque cada evento es diferente, siempre hay una lista de verificación que se comparte y que contiene las tareas principales. Para evitar perder tiempo volviendo a crear un plan para cada evento o guardarlo en un documento que no está conectado con lo que estás haciendo, Asana te propone crear i guardar tu propia plantilla de eventos.
La funcionalidad de la búsqueda permite encontrar cualquier tarea, proyecto, hashtag, persona o equipo en vuestro espacio de trabajo u organización
Búsqueda básica
Para ejecutar una búsqueda básica, escribid el nombre o el título de cualquier objeto en la barra de búsqueda.
Búsqueda de texto completo
Ejecutad una búsqueda de texto completo para buscar en cada campo de texto en tareas y conversaciones, incluidos los nombres, descripciones y comentarios:
- Haced clic en la búsqueda e introducid una palabra clave.
- Seleccionad Visualitzar todos los resultados.
Podréis ver los resultados de la búsqueda en las pestañas Tareas, Mensajes y Proyectos.
Búsqueda avanzada y vista de las búsquedas
Las vistas de búsqueda son listas de tareas, proyectos o mensajes que cumplen los criterios que especifiquéis. Crea una vista de búsqueda para encontrar cualquier grupo específico de tareas, proyectos o mensajes.
Los resultados de la vista Búsqueda solo mostrarán tareas, proyectos y mensajes de los cuales tenéis permisos, por lo tanto, vuestros colegas pueden ver resultados diferentes, incluso si estáis buscando exactamente con los mismos parámetros.
- Ir a Búsqueda.
- Selecciona Búsqueda Avanzada.
En la ventana de Búsqueda Avanzada, encontrarás un buen número de parámetros que puedes utilizar para encontrar una tarea, un proyecto o un mensaje.
Como podéis modificar la búsqueda de proyectos
Realizar un buen filtraje de los resultados os puede ayudar a encontrar exactamente lo que queréis, más rápido. Podéis reducir o ampliar vuestra búsqueda.
- Haced clic en Añadir filtro.
- Seleccionad Proyectos
- Escoged en todos estos proyectos para buscar proyectos específicos que creeis que contienen el término o la frase de búsqueda.
- Escoged No en estos proyectos para excluir los proyectos que sabéis que no contienen el término o la frase de búsqueda.
Una vez hayáis establecido los criterios de búsqueda, haced clic en el botón Búsqueda. Los resultados de la vista de búsqueda aparecerán en la subventana principal y el nombre de la vista de búsqueda aparecerá en la parte superior de la cabecera. Podéis ordenar los resultados según el criterio que queráis como por ejemplo última modificación, fecha de entrega, etc.
Guardad las vistas de búsqueda como búsquedas guardadas
Si hay vistas de búsqueda que utilizaréis regularmente, podéis guardarlas como búsquedas guardadas para un acceso más fácil en el futuro. Haced clic en el botón Guarda la búsqueda. Una vez guardada, la vista de búsqueda aparecerá bajo vuestros preferidos en la parte superior de la barra lateral.
Como buscar rápidamente en un proyecto
Es posible buscar tareas rápidamente en vuestro proyecto actual. Esto es particularmente útil si tenéis un proyecto con un gran número de tareas.
- Haced clic en el icono de los tres puntos.
- Selecciona Busca en el proyecto.
Con esta función los miembros de los equipos pueden saber porque es importante su trabajo y cuáles son los hitos comunes por las que hay que trabajar.
Ofrece un sistema para el seguimiento de aquellos objetivos que te permiten obtener resultados medibles, además de aportar una fuente única de referencias para establecer y controlar los objetivos en el mismo lugar donde tu equipo está haciendo todo su trabajo. Para acceder a la vista de la lista de objetivos ve a la sección Objetivos del menú lateral.
Utiliza la pestaña Mis objetivos para encontrar y supervisar rápidamente los objetivos de los cuales eres responsable. Aquí podrás filtrar la búsqueda por Todos los objetivos, Objetivos abiertos y Objetivos cerrados. También puedes gestionar tus objetivos directamente desde la página de inicio utilizando el widget Mis objetivos.
El widget Mis Objetivos
Este widget te permite hacer un seguimiento fácilmente de los objetivos desde la página de inicio.
Selecciona el widget Mis objetivos del menú Personalizar de la parte superior derecha de tu página de inicio, arrástralo desde el menú lateral hasta la página de inicio. Puedes utilizar el menú de los tres puntos para ver el widget a tamaño completo o medio, según tus preferencias.
Objetivos del equipo
Para acceder a la vista de la lista de objetivos, ve a la sección Objetivos del menú lateral.
Desde esta vista, puedes:
- Filtrar objetivos haciendo clic en la pestaña de objetivos que desees. Para acceder a Objetivos del equipo, haz clic en la pestaña de la derecha de Objetivos de la empresa.
- Añade un objetivo nuevo al hacer clic a la opción Añadir objetivo o al encabezamiento del objetivo.
- Hacer clic en un objetivo cualquiera para ver o editar sus detalles.
- Mostrar u ocultar equipos.
- Haz clic en la opción para filtrar y buscar y seleccionar el encargado o el estado de un objetivo específico.
- Acceder a los objetivos según los periodos establecidos haciendo clic en Todos los objetivos.
Objectivos de la empresa
Para acceder a la pestaña Objetivos de la empresa:
- Haz clic en Objetivos de la empresa para acceder a la pestaña correspondiente.
- Haz clic en Misión de la empresa para describir la misión, la visión y la filosofía de los objetivos de la empresa. Definir la misión de tu empresa te puede ayudar a aportar más claridad a tu equipo respecto de los objetivos del negocio.
- Para añadir un objetivo, haz clic en el signo + que se encuentra a la derecha de los objetivos de la empresa.
- Haz clic en Filtrar para poder buscar y seleccionar el encargado o el estado de un objetivo en concreto.
- Accede a los objetivos según los periodos específicos al hacer clic en Todos los objetivos.
Como crear un objetivo
Puedes añadir un objetivo nuevo a nivel de empresa o de equipo haciendo clic en el icono Añadir objetivo en la vista de lista de los objetivos.
Desde la vista de la lista de Objetivos del equipo, puedes:
- Ver el nombre del objetivo, la cantidad de subobjetivos asociados y expandirlos para ver todos estos subobjetivos.
- Editar y suprimir un equipo asociado a tu objetivo.
- Editar la fecha de inicio, la fecha de entrega o el periodo del objetivo.
- Ver el progreso de tu objetivo y hacer clic para acceder a la página de detalles del objetivo.
- Cambiar el encargado del objetivo seleccionado.
Medir el progreso de los objetivos
Al crear un objetivo, puedes seleccionar como quieres medir su progreso hacia el éxito. El método de actualización puede ser automático o manual.
Automático: el progreso se calculará automáticamente a partir de los subobjetivos o proyectos que se añadan en la página de detalles del objetivo después de su creación. Escoge las actualizaciones de progreso automáticas para reducir las tareas rutinarias cuando las conectas al progreso del objetivo directamente a los subobjetivos o proyectos. El progreso será un promedio, en el supuesto de que la métrica sea un porcentaje, o una suma, si la métrica es una cantidad o una moneda, de los subobjetivos o proyectos. Cuando el progreso de estos elementos cambia, también cambia el progreso de los objetivos principales, de forma automática. Esta opción es la más indicada para aquellos objetivos el éxito de los cuales se calificará únicamente en función del progreso de los proyectos u otros objetivos y subobjetivos.
Manual: el usuario actualizará manualmente el progreso de este objetivo. Esta opción es más adecuada para objetivos que tienen criterios de calificación específicos que no son solo el progreso de subobjetivos o proyectos, u objetivos el logro de los cuales se basa en datos externos, cualitativos (un juicio de progreso, por ejemplo) o binarios (logrado o no logrado).
Cerrar un objetivo
Puedes cerrar el objetivo cuando quieras. Desde la vista de lista de objetivos, haz clic en el objetivo y selecciona Actualizar el progreso.
También puedes cerrar un objetivo haciendo clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al objetivo y después seleccionar Cerrar este objetivo.
Celebración de objetivos logrados
Cuando el estado de un objetivo cambia a cerrado: Logrado obtiene una gran celebración (muchas criaturas) y Parcial obtiene una celebración pequeña (una criatura).
Eliminar un objetivo
Puedes eliminar un objetivo haciendo clic con la flecha del menú desplegable que se encuentra junto al objetivo y después seleccionar Eliminar objetivo.
Compartir esfuerzos para poder compartir los éxitos
Pueden pasar grandes cosas cuando los equipos son capaces de ver el valor de su trabajo. Pero, a menudo, las iniciativas estratégicas se encuentran desconectadas de los proyectos cotidianos, hecho que genera incertidumbre en los trabajadores sobre las prioridades del trabajo.
Según el 2022 Anatomy of Work Index, casi 1 de cada 3 trabajadores no es capaz de identificar una relación clara entre su trabajo diario y los objetivos de la empresa.
Para lograr las misiones de una organización y ser eficaces, los equipos deben comprender de manera clara los objetivos y que se necesita para conseguirlos. Este mes, destacamos las principales nuevas funciones que ayudan a los empleados a tener una visión general y a priorizare de manera eficaz.
Pon los objetivos en el centro de todo
Con Mis Objetivos, puedes ver como tus proyectos contribuyen directamente en los hitos generales de la empresa, así sabrás qué hacer y por qué es importante. Ahora, puedes tener tus objetivos siempre presentes al añadir el widget Mis Objetivos en la página deInicio.
Comparte el progreso en tiempo real
Con las actualizaciones de progreso automáticas, deja atrás las interminables reuniones de actualización de estado, controla los avances del equipo, detecta riesgos al instante y mantén a todos actualizados, sin tareas manuales.
