Asana: com utilitzar la funcionalitat Objectius

Amb aquesta funció els membres dels equips poden saber perquè és important la seva feina i quines són les fites comunes per les que cal treballar.

Ofereix un sistema pel seguiment d'aquells objectius que et permeten obtenir resultats mesurables, a més d'aportar una font única de referències per establir i controlar els objectius en el mateix lloc on el teu equip està fent tota la seva feina. Per accedir a la vista de la llista d'objectius ves a la secció Objectius del menú lateral.

Utilitza la pestanya Els meus objectius per trobar i supervisar ràpidament els objectius dels quals ets responsable. Aquí podràs filtrar la cerca per Tots els objectius, Objectius oberts i Objectius tancats. També pots gestionar els teus objectius directament des de la pàgina d'inici utilitzant el giny Els meus objectius.

El giny Els Meus Objectius

Aquest giny et permet fer un seguiment fàcilment dels objectius des de la pàgina d'inici.

Selecciona el giny Els meus objectius del menú Personalitzar de la part superior dreta de la teva pàgina d'inici, arrosega'l des del menú lateral fins a la pàgina d'inici. Pots utilitzar el menú dels tres punts per veure el giny a mida completa o mig, segons les teves preferències.

Objectius de l'equip

Per accedir a la vista de la llista d'objectius, ves a la secció Objectius del menú lateral.

Des d'aquesta vista pots:

1. Filtrar objectius fent clic a la pestanya d'objectius que desitgis. Per accedir a Objectius de l'equip, fes clic a la pestanya de la dreta d'Objectius de l'empresa.
2. Afegeix un objectiu nou al fer clic a l'opció Afegir objectiu o a l'encapçalament de l'objectiu.
3. Fer clic en un objectiu qualsevol per veure o editar els seus detalls.
4. Mostrar o amagar equips.
5. Fer clic a l'opció per filtrar i cercar i seleccionar l'encarregat o l'estat d'un objectiu específic.
6. Accedir als objectius segons els períodes establerts fent clic a Tots els objectius.

Objectius de l'empresa

Per accedir a la pestanya Objectius de l'empresa:

1. Fes clic a Objectius de l'empresa per accedir a la pestanya corresponent.
2. Fes clic a Missió de l'empresa per a descriure la missió, la visió i la filosofia dels objectius de l'empresa. Definir la missió de la teva empresa et pot ajudar a aportar més claredat al teu equip respecte els objectius del negoci.
3. Per a afegir un objectiu, fes clic en el signe + que es troba a la dreta dels objectius de l'empresa.
4. Fes clic a Filtrar per poder cercar i seleccionar l'encarregat o l'estat d'un objectiu en concret.
5. Accedeix als objectius segons els períodes específics al fer clic a Tots els objectius.

Com crear un objectiu

Pots afegir un objectiu nou a nivell d'empresa o d'equip fent clic a la icona Afegir objectiu a la vista de llista dels objectius.

Des de la vista de la llista d'Objectius de l'equip, pots:

1. Veure el nom de l'objectiu, la quantitat de subobjectius associats i expandir-los per veure tots aquests subobjectius.
2. Editar i suprimir un equip associat al teu objectiu.
3. Editar la data d'inici, la data de lliurament o el període de l'objectiu.
4. Veure el progrés del teu objectiu i fer clic per accedir a la pàgina de detalls de l'objectiu.
5. Canviar l'encarregat de l'objectiu seleccionat.

Mesurar el progrés dels objectius

Al crear un objectiu, pots seleccionar com vol mesurar el seu progrés cap a l'èxit. El mètode d'actualització pot ser automàtic o manual.

Automàtic: el progrés es calcularà automàticament a partir dels subobjectius o projectes que s'afegeixin a la pàgina de detalls de l'objectiu després de la seva creació. Escull les actualitzacions de progrés automàtiques per tal de reduir les tasques rutinàries quan les connectes al progrés de l'objectiu directament als subobjectius o projectes. El progrés serà una mitjana, en el cas que la mètrica sigui un percentatge, o una suma, si la mètrica és una quantitat o una moneda, dels subobjectius o projectes. Quan el progrés d'aquests elements canvia, també canvia el progrés dels objectius principals, de forma automàtica. Aquesta opció és la més indicada per aquells objectius l'èxit dels quals es qualificarà únicament en funció del progrés dels projectes o altres objectius i subobjectius.

Manual: l'usuari actualitzarà manualment el progrés d'aquest objectiu. Aquesta opció és més adient per a objectius que tenen criteris de qualificació específics que no són només el progrés de subobjectius o projectes, o objectius l'assoliment dels quals es basa en dades externes, qualitatives (un judici de progrés, per exemple) o binaris (assolit o no assolit).

Tancar un objectiu

Pots tancar l'objectiu quan vulguis. Des de la vista de llista d'objectius, fes clic a l'objectiu i selecciona Actualitzar el progrés.

També pots tancar un objectiu fent clic a la fletxa del menú desplegable que es troba al costat de l'objectiu i després seleccionar Tancar aquest objectiu.

Celebració d'objectius assolits

Quan l'estat d'un objectiu canvia a tancat: Assolit obté una gran celebració (moltes criatures) i Parcial obté una celebració petita (una criatura).

Eliminar un objectiu

Pots eliminar un objectiu fent clic amb la fletxa del menú desplegable que es troba al costat de l'objectiu i després seleccionar Eliminar objectiu.