Amb aquesta funcionalitat s’organitzen els fluxos de treball de manera intel·ligent reduint el temps i l’esforç de gestionar-los i fent que cadascú es pugui dedicar a fer la tasca que millor sap fer.

Els fluxos de treball es caracteritzen pel fet que un conjunt d’usuaris treballen en un mateix projecte per obtenir un resultat comú, però la tasca de cadascun d’ells és important, té entitat pròpia.

Estructurar les tasques, decidir en quin ordre es fan, qui les executa, en quin termini, qui en fa el seguiment o com es sincronitzen, ha estat durant molt de temps una despesa important de temps i recursos i, sobretot, un maldecap per a moltes empreses.

Envia i gestiona les sol·licituds de tasques en un sol lloc

Els equips de treball, que sovint es troben desenvolupant més d’un projecte a la vegada, no es poden estar ocupant de les sol·licituds de tasques que van entrant. Asana Forms crea un procés de gestió àgil d’aquestes entrades, definint-ne les prioritats i fent un seguiment perquè el treball en equip sigui senzill i àgil.

Crea fluxos de treball personalitzats

Personalitza i simplifica el procés d’incorporació de les tasques amb formularis específics perquè l’equip de treball i el client guanyin temps responent només a les preguntes rellevants.

Automatitza les tasques més mecàniques

Asana Forms permet derivar les sol·licituds de tasca i dedicar més temps a feines concretes i no a coordinar-les. És possible configurar regles per enviar sol·licituds de forma automàtica a les persones i als projectes correctes.

No cal que comenceu de zero

Podeu consultar la gamma de plantilles pels projectes i processos més comuns. També podeu crear les vostres plantilles personalitzades.

Us presentem noves eines d’Asana que portaran als equips de treball més flexibilitat, accés i velocitat. Aquí les teniu.

Trobeu el que busqueu més ràpid

Voleu passar menys temps a la recerca d’un arxiu, un comentari o un projecte? Us expliquem com fer-ho. Podeu ordenar els resultats de la cerca per rellevància. Aquest nou sistema de classificació intel·ligent situa els resultats més valuosos a la part superior de la llista perquè té en compte elements clau com en quines tasques sou col·laboradors, les tasques coincidents, l’antiguitat dels continguts i molt més. El millor és que aquesta característica ve configurada per defecte. Així que podeu trobar el que necessiteu més ràpid sense esforç. A més, sempre es pot tornar a l'última modificació o utilitzar els camps de recerca o els filtres que preferiu.

S’afegeixen nous idiomes

La missió d’Asana és ajudar els equips de tot el món a treballar junts sense esforç. Això inclou proporcionar a les organitzacions accés a Asana en la seva llengua materna.  A les 14 opcions lingüístiques existents a la plataforma, ara s’hi afegeix la bahasa Indonesia.

I això no és tot!

• Ara és possible arrossegar i deixar anar el nou giny “Tasques que he assignat” a la pantalla d’inici per veure al moment totes les tasques properes i endarrerides que heu delegat als companys d’equip.
• Per a tots aquells incondicionals de l’Excel, els límits de les tasques d’exportació dels projectes en CSV han passat de 2.000 a 140.000. Per tant, podeu convertir encara més dades des d’Asana a un full de càlcul o una taula dinàmica.
• Podeu consultar les notes del llançament que publicarem cada mes per descobrir totes les noves característiques i actualitzacions d’Asana.

Els caps TIC més qualificats ajuden els treballadors a desenvolupar-se en contextos híbrids

La tecnologia innova a un ritme cada dia més vertiginós i això, juntament amb la pandèmia, ha fet que els caps TIC de les empreses, els CIO, s’hagin d’enfrontar a situacions d'incertesa i complexitat. Asana s’ha associat amb Caspian Studios per patrocinar la tercera temporada del podcast CIO Classified. Es tracta d’uns continguts pensats especialment per a CIOs, responsables de la presa de decisions i líders tecnològics que volen impulsar el seu negoci i estar al corrent de les avantguardes. Cada episodi compta amb converses sinceres i honestes dels principals CIOs debatent sobre els seus reptes més urgents i explicant com els resolen.

És un material realment interessant i útil per agafar idees i estratègies d’acció que podeu aplicar a la vostra organització.

Resum de l'episodi

En aquest episodi, el CPO d’Asana, Alex Hood, i la CIO de Nutanix, Wendy Pfeiffer, parlen sobre:

- Les principals claus que es poden trobar a l'Anatomy of Work Índex
- Reptes dels llocs de treball híbrids
- Optimització de la col·laboració asíncrona
- Organització d'estructures de flux de treball
- Lliçons per al reinici del sistema
- Adaptació a una mà d'obra nativa digital

Els convidats d’aquest episodi

Alex Hood, CPO, Asana
És el cap de producte d'Asana, liderant l'estratègia de productes i l'organització de productes de l'empresa, incloent la gestió de productes, el disseny i la investigació dels usuaris. Abans d'Asana, l’Alex va ser vicepresident de product management a l’empresa Intuit i va dirigir QuickBooks Online. També va ser el director de producte a TubeMogul, que ara és el núvol publicitari d'Adobe, i va ocupar càrrecs al mercat de valors Nasdaq. L’Alex va obtenir el Grau d'Arts de la Universitat Americana i el Màster d’Administració d’Empresa de la Universitat de Califòrnia a Berkeley.

Wendy Pfeiffer, CIO, Nutanix
És la CIO de Nutanix, on dirigeix l'equip mundial de tecnologia de la informació i funcions que donen suport a les operacions empresarials i els empleats de l'empresa. Abans de Nutanix, la Wendy va dirigir equips tecnològics per a fabricants d'indústries com GoPro, Yahoo!, Cisco Systems, Exodus Communications i Robert Half. La Wendy ha jugat un paper clau en la provisió i el lliurament de tecnologies empresarials durant les dues últimes dècades.

No et perdis els episodis

Els nous episodis es llancen cada dues setmanes. Subscriviu-vos al podcast per rebre una notificació quan els episodis nous estiguin disponibles.

És hora d’agafar el calendari i replantejar com el teniu organitzat.  

Si us sentiu aclaparats per la vostra agenda de reunions, us podem ajudar. Actualment cada treballador perd gairebé tres hores a la setmana fent reunions que resulten innecessàries i acaben en horaris fragmentats i en esgotadores reunions virtuals, convertint-se en la norma i no en l’excepció. Però això no té perquè ser així.

Us exposem algunes raons per acabar amb el caos dels vostres calendaris.

• No us limiteu a revisar el calendari. Organitzeu un “Meeting Doomsday” o reunió de la fi del món.
• Deixeu de perdre el temps a les reunions. Recupereu la productivitat.
• Realment necessiteu una reunió per això? Quan s’ha d’utilitzar la comunicació asíncrona.
• Organitzeu reunions que siguin realment productives. Consell: el secret està en organitzar l’agenda.

Com mantenir el focus durant les reunions virtuals.

1. Escurçar els temps de les reunions: la fatiga de la reunió virtual comença a establir-se al voltant dels 30 minuts. Més enllà d’aquest punt, resulta difícil concentrar-se. A les reunions cara a cara el temps màxim s’estableix entre els 45-60 minuts.
2. Desactivar l’auto-vista: veure la vostra pròpia cara durant les reunions virtuals activa la part del cervell responsable del reconeixement facial i això és una despesa d’energia i atenció. Intenteu desactivar l’autovisualització o cobrir la imatge de la cara amb un post-it.
3. Uns minuts de descans: les reunions consecutives poden drenar ràpidament les reserves mentals dels assistents. Uns minuts entre sessions poden ajudar el cervell a reiniciar-se, especialment si us allunyeu de la pantalla.
   

Amplieu el focus amb alguns consells.

Les xifres darrere les reunions sense sentit.

Tens un segon per xatejar? No.
Tots hem estat en una reunió que hauria d'haver estat un correu electrònic. Què passa quan aquestes reunions es van acumulant llarg de l’any? Doncs que acaben sumant 129 hores gastades en reunions innecessàries, segons l’informe Anatomy of Work realitzat per Asana.

Algunes reflexions.

• El 24% dels treballadors creuen que massa reunions condueixen directament a terminis perduts.
• El 48% dels treballadors consideren que unes reunions més eficaces podrien reduir les notificacions que provoquen distraccions.
• El 52% dels treballadors fa més d’un any que són multitasca durant les reunions virtuals.