Con esta funcionalidad se organizan los flujos de trabajo de manera inteligente reduciendo el tiempo y el esfuerzo de gestionarlos y haciendo que cada cual se pueda dedicar a hacer la tarea que mejor sabe hacer.
Los flujos de trabajo se definen como un conjunto de usuarios que trabajan en un mismo proyecto, para obtener un resultado común donde la tarea de cada uno de ellos es importante, tiene entidad propia.
Estructurar las tareas, decidir en qué orden se hacen, quién las ejecuta, en qué plazo, quién hace el seguimiento o como se sincronizan, ha sido durante mucho de tiempo un gasto importante de tiempo y recursos y, sobre todo, un quebradero de cabeza para muchas empresas.
Envía y gestiona las solicitudes de tareas desde un solo sitio
Los equipos de trabajo, que a menudo se encuentran desarrollando más de un proyecto a la vez, no pueden estar ocupándose de las solicitudes de tareas entrantes. Asana Forms crea un proceso de gestión ágil de estas entradas, definiendo las prioridades y haciendo un seguimiento para que el trabajo en equipo sea sencillo y ágil.
Crea flujos de trabajo personalizados
Personaliza y simplifica el proceso de incorporación de las tareas con formularios específicos para que el equipo de trabajo y el cliente ganen tiempo respondiendo solo a las preguntas relevantes.
Automatiza las tareas más mecánicas
Asana Forms permite derivar las solicitudes de tarea y dedicar más tiempo a trabajos concretos y no a coordinarlas. Es posible configurar reglas para enviar solicitudes de forma automática a las personas y a los proyectos correctos.
No hace falta que empecéis de cero
Podéis consultar la gamma de plantillas para los proyectos y procesos más comunes. También podéis crear vuestras plantillas personalizadas.
