Què passa quan connectes l’eina on viu la teva feina amb la intel·ligència artificial (IA) d’Anthropic. Ho vam ensenyar en directe al nostre últim webinar, i aquí tens el resum amb exemples.
Fa uns dies vam fer un webinar per ensenyar, en directe i sense xarxa, una cosa que feia mesos que provàvem de portes endins: què passa quan connectes Asana amb Claude, l’assistent d’IA d’Anthropic. El van conduir en David Jané, cofundador de Volcanic, i la Pilar Muñoz, IT Solutions Consultant.
Si has arribat aquí buscant com integrar Asana amb intel·ligència artificial, automatitzar tasques de gestió de projectes o entendre què són els connectors MCP, aquest article és per a tu. La conclusió curta és que es treballa diferent: les tasques repetitives deixen de menjar-te el matí i l’equip es concentra en el que de debò importa. Som partner Platinum d’Asana i formem part del Claude Partner Network, així que aquesta parella d’eines és una cosa amb què convivim cada dia. Va el resum del que vam mostrar.
Asana i Claude: els dos ingredients
La idea de fons és senzilla. A Asana hi ha les teves tasques, els teus projectes, els teus equips i els teus portafolis; és la foto ordenada de com avança la feina. Claude és qui raona sobre aquesta foto: analitza, resumeix, creua dades i es connecta amb altres eines per tornar-te alguna cosa útil.
Convé aclarir una cosa des del principi, perquè sempre surt a les reunions amb clients: quan treballes amb Claude en un pla d’empresa, les teves dades no s’utilitzen per entrenar la IA, i es respecten els permisos que ja tens muntats. Claude veu el que veu el teu usuari, ni més ni menys. Si una cosa està oculta per a tu a Asana, per a Claude també.
I no es limita a respondre preguntes. Pot actuar: crear tasques, actualitzar-les, moure coses d’un costat a l’altre entre aplicacions diferents.
La intel·ligència artificial que Asana ja porta a dins
Abans de sortir cap a Claude val la pena saber que Asana té la seva pròpia capa d’intel·ligència artificial, en tres nivells.
L’assistent d’IA d’Asana és el més immediat. Ve amb els comptes de pagament (Starter, Advanced o Enterprise) i és aquella icona d’estrelletes que tens en un racó. Obres el xat i li demanes el resum d’un projecte o d’un portafoli, li preguntes per l’estat d’un equip, i respon.
L’AI Studio entra en joc quan una automatització necessita un moment de criteri, no només seguir una regla fixa. L’exemple que vam posar: arriba una petició a l’equip de màrqueting i la IA valora si ve amb la informació suficient abans de deixar-la entrar al flux. Funciona amb crèdits, que van inclosos al teu pla i pots ampliar si et quedes curt.
Els AI Teammates són una altra cosa. Aquí parlem d’una entitat amb força més autonomia, gairebé un petit robot a qui dónes un espai de treball, li assignes tasques i el menciones als comentaris com un company més. Al webinar en vam ensenyar un dedicat a l’onboarding d’un empleat nou: prepara les seves tasques, redacta el contracte, demana l’equip, crea el compte de correu i concerta la reunió amb el seu manager.
Em quedo a Asana o surto a Claude?
És la pregunta del milió, i no hi ha una resposta única. Si el procés ha de respectar sí o sí la governança de permisos d’Asana, es queda dins d’Asana. Surts a Claude quan necessites barrejar Asana amb eines de fora, quan l’anàlisi creua diversos projectes i equips alhora, o quan busques aquell anar i venir de raonament que va més enllà d’una consulta solta.
Què és MCP i per què fer servir connectors oficials
La connexió entre Claude i cada eina es fa per MCP (Model Context Protocol), que és com s’anomenen els connectors. El nostre consell aquí és taxatiu: fes servir sempre els oficials. El d’Asana el mantenen els mateixos equips d’Asana i d’Anthropic, i això és el que fa que la gestió de permisos sigui segura i privada. Un altre consell, aquest per experiència pròpia: comença amb la corretja curta, demanant-li a Claude que et faci aprovar cada pas, i ves amollant a mesura que li agafis confiança.
El que fa que el teu Claude no sigui igual que el de l’empresa del costat són els skills: les habilitats i els estàndards que li ensenyes perquè respongui amb el format i el criteri de casa teva. Deixa de ser un xat d’un a un i es converteix en una eina que coneix com treballeu.
Tres casos d’ús reals d’Asana amb IA
1. De les dades d’Asana a un informe per al comitè
Vam demanar a Claude un informe de seguiment de projectes. Va anar a Asana, va recollir el de diversos projectes, ho va processar i va generar unes diapositives a Google Slides —descarregables també en PowerPoint— amb el disseny minimalista que li havíem definit en un skill. Va sortir amb les fites en risc, els projectes encallats i els següents passos, en el format que de debò fem servir en un comitè de direcció.
2. D’una reunió a un pla d’acció a Asana
Vam agafar la transcripció d’una reunió de kickoff feta amb Granola i vam demanar a Claude que muntés les tasques al projecte d’onboarding del client. No només les va crear amb les seves descripcions, dates i responsables; a més ens va assenyalar els compromisos que s’havien quedat penjats, sense amo ni data, com signar un contracte marc o obrir un canal compartit. I això és de les coses més útils: moltes vegades detectar el que falta val tant com ordenar el que ja hi ha.
3. Dades en temps real que reprogramen la feina
Tenim un client de renovables que fa instal·lacions fotovoltaiques, i allà el temps ho condiciona tot. Vam demanar a Claude que mirés la previsió meteorològica en temps real i que, si donava més d’un 50% de probabilitat de pluja, mogués les tasques d’exterior i reajustés les dates de lliurament a Asana. Va localitzar el projecte, va separar el d’interior del d’exterior, va proposar els canvis respectant les dependències i va deixar un missatge en esborrany per avisar l’equip. Cada moviment va quedar registrat a l’historial de la tasca.
Altres coses que ja estem fent amb clients
Arriba un lead i se li munta l’onboarding amb totes les tasques. Algú passa el briefing d’una campanya i s’aixeca el projecte a Asana. Preparar un calendari de fires del sector amb el seu pla de desplegament. O al revés: demanar-li que rastregi projectes vells que ja ningú toca per arxivar-los. Sempre, això sí, amb una persona validant el resultat.
Per on començar a integrar la IA a la teva gestió de projectes
La nostra recomanació és poc èpica però funciona: primer experimenta. Asana i Claude és la combinació que coneixem millor, però això no vol dir que sigui la teva. Prova, trenca coses, i comprova si de debò hi ha valor afegit en el teu cas abans de posar-t’hi de valent.
Quan ho tinguis clar, estandarditza. Converteix les teves bones pràctiques en skills, en estàndards de la companyia, i automatitza el que valgui la pena. Aquí és on aquestes eines comencen a donar el millor.
I una idea que repetim sempre, perquè ens importa de debò: per molta IA que hi posis, la mà humana encara fa falta. Deixem de ser el contenidor del coneixement per passar a ser qui valida i signa. En un entorn agèntic com el que se’ns ve a sobre, aquest paper no desapareix; pesa més.
En pocs mesos treballant així ja ens han sortit tots aquests casos. Fa pensar on serem d’aquí a un any.
Preguntes freqüents
Es pot connectar Asana amb Claude? Sí. La connexió es fa a través d’un connector MCP (Model Context Protocol) oficial, mantingut per Asana i Anthropic. Un cop connectat, Claude pot llegir els teus projectes i tasques i actuar-hi —crear tasques, actualitzar-les, reprogramar-les— sempre dins dels permisos que ja té el teu usuari a Asana.
Què és MCP a Asana? MCP (Model Context Protocol) és l’estàndard que permet a un assistent d’IA com Claude connectar-se de manera segura a eines externes. El connector MCP d’Asana tradueix el que li demanes en llenguatge natural a accions concretes dins del teu espai de treball.
És segur fer servir IA amb les dades de la meva empresa a Asana? Amb un pla d’empresa de Claude, les teves dades no s’utilitzen per entrenar la IA i es respecta la governança de permisos d’Asana: Claude només accedeix al que el teu usuari pot veure. Fer servir els connectors oficials és clau per mantenir aquesta seguretat.
Quina diferència hi ha entre la IA d’Asana i Claude? La IA d’Asana (l’assistent d’IA, l’AI Studio i els AI Teammates) treballa dins d’Asana i respecta la seva governança de permisos. Claude entra quan necessites creuar Asana amb eines externes, analitzar diversos projectes alhora o raonar sobre problemes més complexos.
Cal saber programar per automatitzar tasques a Asana amb IA? No. Tot funciona amb llenguatge natural: expliques a Claude què vols i ho fa. El que sí que ajuda és definir skills —estàndards i formats propis de la teva empresa— perquè els resultats surtin a la teva mida.
Vols veure-ho aplicat al teu equip?
Fem sessions un a un per mirar el teu cas, veure quins processos et poden aportar de debò i posar-te a treballar-hi. Si t’encaixa, escriu-nos i ho veiem plegats.
Volcanic Team