Asana: creació i edició de patrons

Els patrons (Rules) permeten simplificar les tasques rutinàries i establir els fluxos de treball més fàcilment. Automatitzar-los suposa un estalvi de temps i una manera més eficient d'organitzar les accions de cada projecte.

Per tal que un patró funcioni, cal que la programació d'una tasca n'activi una altra de manera automàtica. Per exemple, un patró assigna una acció automàticament després que haguem configurat la data de lliurament.

Crear un patró

Hi ha dues formes de crear un patró per al teu projecte: seleccionar-ne un de disponible de la Galeria de patrons o crear el teu propi patró personalitzat.

Si el que vols és triar un patró de la galeria, selecciona el que més s'ajusti al teu projecte i després especifica els paràmetres necessaris com ara la columna o el responsable.

Si el que vols és crear el teu propi patró i personalitzar-lo, ho pots fer des de pestanya afegir patró.

1. escull el nom del teu patró,
2. escull un o més activadors,
3. escull una o més accions,
4. quan hagis acabat de seleccionar les opcions que prefereixes, fes clic a Crear patró.

També pots combinar diferents activadors amb lògica condicional i múltiples accions per automatitzar les tasques més rutinàries i que el teu equip no hagi de pensar-hi.

Editar un patró

Pots editar un patró en qualsevol moment cercant-lo dins el projecte corresponent i seleccionant-lo per actualitzar-lo.

Per editar un patró pots fer clic a la icona del llapis en el menú del costat.

Posar en pausa un patró

De la mateixa manera també pots posar en pausa un patró en qualsevol moment, sempre utilitzant la icona del llapis del menú lateral, que et permet fer tantes edicions i actualitzacions com vulguis.

Eliminar un patró

La icona del llapis també et dona la possibilitat d'eliminar un patró quan ja no el necessitis.