Asana: creación y edición de patrones

Los patrones (Rules) permiten simplificar las tareas rutinarias y establecer los fujos de trabajo más facilmente. Automatizarlos supone un ahorro de tiempo y una manera más eficiente de organizar las acciones de cada proyecto.

Para que un patrón funcione, es necesario que la programación de una tarea active otra de manera automática. Por ejemplo, un patrón asigna una acción automáticamente después que hayamos establecido la fecha de entrega.

Crear un patrón

Hay dos formas de crear un patrón para tu proyecto: seleccionando uno de disponible de la Galería de patrones o crear tu propio patrón personalitzado.

Si lo que quieres es escoger un patrón de la galería, selecciona el que más se ajuste a tu proyecto y después especifica los parámetros necesarios como la columna o el responsable.

Si lo que quieres es crear tu propio patrón y personalizarlo, lo puedes hacer desde la pestaña añadir patrón.

1. elige el nombre de tu patrón,
2. elige uno o más activadores,
3. elige una o más acciones,
4. cuando hayas acabado de seleccionar las opciones que prefieres, haz clic en Crear patrón.

También puedes combinar diferentes activadores con lógica condicional y múltiples acciones para automatitzar las tareas más rutinarias y que tu equipo no tenga que pensar en ellas.

Editar un patrón

Puedes editar un patrón en cualquier momento buscándolo dentro del proyecto y seleccionándolo para actualizarlo.

Para editar un patrón puedes hacer clic en el icono del lápiz en el menú lateral.

Poner en pausa un patrón

De la misma manera también puedes poner en pausa un patrón en cualquier momento, siempre utilitzando el icono del lápiz del menú lateral, que te permite tantas ediciones y actualizaciones como desees.

Eliminar un patrón

El icono del lápiz también te ofrece la posibilidad de eliminar un patrón cuando ya no lo necesites.