Coneixes empreses que van decidir “digitalitzar-se” però van acabar treballant exactament igual?
En molts d’aquests casos, la tecnologia no va ser el problema. De fet, segons Gartner, un dels grans problemes actuals de les empreses que busquen agilitzar processos és l’excés d’eines desconnectades entre si perquè, malgrat la inversió, continuen existint dificultats per coordinar la feina.
Aquest punt és especialment rellevant en un moment en què la transformació digital s’ha convertit en una prioritat estratègica per a pràcticament qualsevol empresa. Segons dades de la Comissió Europea, Espanya ha avançat significativament en l’adopció de tecnologies digitals i solucions al núvol durant els darrers anys; tanmateix, encara hi ha marge perquè les empreses espanyoles es beneficiïn encara més de les noves tecnologies, especialment les pimes i les microempreses.
Què significa realment implementar Asana
Quan una empresa busca digitalitzar millor els seus fluxos de treball i decideix fer-ho a través d’Asana, normalment l’objectiu visible és força senzill: “Organitzar-nos millor”. Però darrere d’aquesta frase sovint s’hi amaguen moltes necessitats diferents: reduir la dependència d’Excel, evitar seguiments manuals, centralitzar la informació, tenir més claredat sobre les prioritats, automatitzar tasques repetitives...
Per això, una implantació real no es limita a comprar llicències i configurar projectes, sinó que cal entendre com funciona la feina abans d’intentar traslladar-la a Asana. Això implica analitzar com entren els projectes i les seves tasques a l’organització, qui és responsable de cada etapa, on es generen bloquejos, quines són les tasques repetitives, quines depenen d’altres, quines eines utilitza ja l’equip i moltes altres preguntes necessàries per dissenyar fluxos útils a Asana.
No es tracta únicament de moure tasques d’un lloc a un altre, sinó de construir un entorn on la feina estigui connectada, sigui visible i es pugui mantenir en el temps sense dependre constantment de reunions, trucades o seguiments manuals.
El factor que marca la diferència: la implantació
La diferència entre una eina que acaba abandonada i una eina que transforma la manera de treballar no és la tecnologia, sinó com s’acompanya el procés.
En el cas d’Asana, implementar-la no consisteix només a ensenyar funcionalitats. També implica ajudar a aterrar processos, construir workflows realistes, acompanyar l’equip, resoldre dubtes, reduir resistències i adaptar l’eina a la cultura de treball de cada organització.
A Volcanic, no entenem la implantació com un procés purament tècnic, sinó com una col·laboració propera amb l’equip dels nostres clients. Ens agrada treballar com una extensió més de la seva organització, entenent primer com funciona el dia a dia abans de proposar estructures o automatitzacions.
A més, sabem que cada empresa té ritmes, dinàmiques i necessitats diferents. N’hi ha algunes que necessiten orientació per optimitzar un entorn que ja utilitzen. D’altres prefereixen construir internament el seu espai a Asana, però requereixen acompanyament estratègic. I n’hi ha que busquen traslladar els seus processos de treball a la plataforma amb suport integral.
Per això, treballem diferents formats d’implantació:
Onboarding
Acompanyament especialitzat per orientar i fer seguiment mentre el client crea per primera vegada el seu propi entorn a Asana.
Pensat per a equips que disposen de capacitat interna per construir i mantenir el seu espai, però que necessiten una guia clara per fer-ho correctament.
Claus en mà
Disseny, creació i preparació completa de l’entorn d’Asana perquè l’equip pugui començar a treballar sense haver de construir tota l’estructura des de zero.
Ideal per a empreses que necessiten suport per traslladar processos complexos o multidisciplinaris a Asana i necessiten que algú altre ho faci per elles.
Health Check
Recomanacions personalitzades i sessions orientades a resoldre dubtes aplicades a l’entorn actual de l’organització.
Perfecte per a equips que ja treballen amb Asana i volen millorar la seva estructura, els seus processos o l’ús de l’eina.
Custom
Propostes personalitzades en funció de les necessitats de cada client.
Inclou des de canvis de llicències o formacions puntuals fins a bosses d’hores o acompanyaments més estratègics.
Què guanya una empresa amb una implantació ben feta
Quan Asana s’implementa correctament, la pregunta seria més aviat: “Què no hi guanya la teva empresa?”. Les responsabilitats esdevenen més clares, la informació deixa d’estar dispersa, els equips guanyen autonomia i el retorn de la inversió esdevé indiscutible.
A més, comencen a aparèixer millores molt concretes en l’eficiència del dia a dia:
- Menys dependència de reunions per entendre l’estat de la feina.
- Menys duplicitats i tasques oblidades.
- Processos més escalables.
- Més claredat per al lideratge.
- Automatització de tasques repetitives.
- Millor coordinació entre equips.
- Més temps per a la feina estratègica.
Cada vegada més empreses entenen que digitalitzar-se no consisteix simplement a incorporar tecnologia. La transformació real es produeix quan aconseguim treballar amb més claredat, més coordinació i menys fricció.
I en aquest procés, Asana pot ser una peça molt potent. Però perquè realment generi impacte, ha de formar part d’un sistema de treball ben dissenyat i ben acompanyat.
Si creus que el teu equip podria beneficiar-se d’una implantació d’Asana guiada per un equip expert i proper, posa’t en contacte amb nosaltres.
Laura Fernandez. Consultora IT i ambaixadora d’Asana.