When we talk about innovation, we often think of starting from scratch — breaking away from the past to build something entirely new. But in reality, some of the most effective transformations don’t begin from zero. They come from taking one step further in a direction that’s already working.
That’s the case with Legálitas, a leading company in the legaltech sector, which has chosen to evolve its way of working by strengthening its internal structure and further enhancing its culture of efficiency and collaboration.
The challenge: more clarity and better coordination
With a solid track record and a clearly innovative vision, Legálitas identified the need to gain agility, structure, and visibility in its internal operations. The goal wasn’t to change everything, but to optimize processes, make coordination between teams easier, and bring more clarity to the day-to-day.
Asana as a key tool
To make it happen, Legálitas trusted Asana as its work management platform, and Volcanic as its strategic partner to lead the implementation and support process.
The result has been an evolution in how they work:
– More agile, adaptive, and connected.
– With a clear structure that encourages cross-functional collaboration.
– And with better coordination between teams and departments.
A natural and sustainable transformation
What’s interesting about this project is that it hasn’t been a radical shift, but rather a smooth evolution that enhances existing dynamics. Quite the opposite: it’s been a natural transformation designed to strengthen what already worked and make everyday operations even smoother. No friction, no impositions. Just common sense.
Technology serving people
This project proves that tools like Asana, when well implemented and tailored to each organization’s reality, can become true drivers of improvement. Innovation doesn’t always mean starting over. Sometimes, it’s simply about taking the next step.
Want to improve the way your team works?
At Volcanic, we help companies evolve their internal processes with tools like Asana — always from a strategic perspective and tailored to their real needs.
Shall we talk?
At Volcanic, we work to make digital transformation real, useful, and sustainable for businesses. And today, we’re proud to announce a new step in that mission: we are the official Notion partner in Spain.
This partnership allows us to offer companies, teams, and professionals a fully tailored Notion implementation — optimized and supported directly by our specialized team.
Organize, collaborate, and think better. Now with expert support by your side.
What is Notion and why is it changing the way we work?
Notion is much more than a note-taking or task management tool. It's an all-in-one platform that allows you to centralize information, manage projects, document processes, and collaborate seamlessly — all from a single space.
What can you do with Notion?
Create databases, wikis, calendars, Kanban boards, and more.
Connect people, ideas, and projects in real time.
Avoid scattered information across documents, emails, and disconnected tools.
Build systems and workflows truly adapted to how your team operates.
That’s why thousands of companies around the world — from startups to global brands like Pixar, Figma, and Headspace — already trust Notion to power their internal operations.
What does it mean to be the Notion Solutions Partner in Spain?
At Volcanic, we don’t just use Notion — we’re part of its global network of official partners, recognized for our expertise, knowledge, and ability to adapt to different business contexts.
This means that:
- We have direct access to the Notion team and get early access to new features before they’re publicly released.
- We’re certified to design professional workspaces that maximize productivity, clarity, and collaboration.
We support organizations in the strategic implementation of Notion — from initial design to team training and ongoing support.
Notion is not just a tool — it’s an operating system for your team.
Unlike other platforms, Notion adapts to you. You don’t need to change how your business works — Notion can be shaped to fit your structure, culture, and specific needs.
How do we help at Volcanic?
Create a corporate knowledge hub (wikis, manuals, protocols).
- Design custom project management systems.
- Optimize internal communication flows.
- Train teams so everyone understands and uses Notion independently.
Whether you’re a startup looking to grow with structure or a consolidated company needing to better organize internal knowledge, Notion is the key tool to make it happen.
Local support, close collaboration, and strategic vision.
Being the Notion Solutions Partner in Spain allows us to offer an exclusive service — close, tailored, and aligned with the local reality.
We speak your language, we know your context, and we can help you integrate Notion as a strategic tool in your organization.
Want to discover everything you can do with Notion?
Book a free consulting session with our team.
We’ll help you design, set up, and launch the ideal workspace so your team can be more agile, organized, and independent.
A Volcanic hem fet un pas endavant important: hem obtingut la certificació oficial d’Asana que ens acredita com a Partners especialitzats en la implantació d’Asana AI Studio. Aquesta distinció, reservada a molt poques empreses a Europa, ens posiciona com a referents en la integració d’intel·ligència artificial aplicada a la gestió de projectes.
Un nou pas en el nostre compromís amb la innovació
A Volcanic portem més de 15 anys ajudant a empreses de totes les mides a optimitzar els seus processos interns, i aquesta certificació reforça encara més la nostra capacitat per continuar fent-ho amb eines d’última generació.
El passat mes de març vam viatjar fins a Munich, per participar en una formació presencial intensiva organitzada per Asana. Durant diversos dies vam treballar colze a colze amb el seu equip per entendre a fons el funcionament d’Asana AI Studio, el seu potencial real i les millors pràctiques per implantar-lo en organitzacions d’arreu d’Europa.
Asana AI Studio és la nova aposta d’Asana per una gestió de projectes més intel·ligent, àgil i orientada a resultats. La clau? La incorporació de funcionalitats avançades basades en intel·ligència artificial que transformen la manera com els equips col·laboren i s’organitzen.
Què aporta Asana AI Studio a les empreses?
Aquestes són algunes de les funcionalitats que estan revolucionant la forma de treballar dels equips:
Automatització intel·ligent
Redueix el temps dedicat a tasques repetitives i allibera l’equip perquè pugui centrar-se en l’estratègia, la creativitat i la presa de decisions.
Planificació avançada amb IA
Visualitza l’estat dels projectes en temps real, rep recomanacions automàtiques per assignar recursos i anticipa colls d’ampolla abans que passin.
Col·laboració fluida i connectada
Amb funcions que integren la comunicació interna, recordatoris intel·ligents i actualitzacions automàtiques, el treball en equip es torna més senzill i transparent.
Què significa això per als nostres clients?
Com a Partner certificat, a Volcanic estem preparats per oferir-te un servei integral que cobreix totes les fases d’implantació:
- Consultoria estratègica i avaluació de necessitats
- Configuració personalitzada d’Asana AI Studio
- Formació pràctica per a tots els equips
- Suport tècnic i acompanyament continu
I el més important: t’ajudem a començar amb bon peu des del primer dia, sense corbes d’aprenentatge innecessàries i amb un impacte real des de l’inici.
Cada cop més organitzacions aposten per eines que integren automatització i intel·ligència artificial per millorar l’eficiència i adaptar-se a un entorn cada vegada més canviant.
Aquesta certificació és molt més que un segell: és una oportunitat perquè els nostres clients accedeixin abans i millor a solucions d’alt impacte com Asana AI Studio.
T'agradaria saber més sobre Asana i aquesta IA?
Si estàs buscant una manera més intel·ligent i eficient de gestionar els teus projectes, posa't en contacte amb nosaltres. Des de Volcanic t’ajudarem a descobrir tot el potencial d’aquesta nova eina i a implantar-la perquè encaixi perfectament amb el teu equip i els teus objectius.
