Seguimiento de procesos de contratación de candidatos
El proceso de contratación de un empleado puede ser largo y complejo, tanto para las empresas como para los candidatos. Asana ofrece a los miembros del equipo una forma rápida y fácil de ver quién está en el proceso, de almacenar información de contactos y currículos y de hacer el seguimiento. En lo que respecta a los candidatos, disponer de un flujo de trabajo a nivel interno se convierte en una experiencia positiva y satisfactoria. Se trata del ATS (Applicant Tracking System).
Cómo crear un proyecto de seguimiento de candidatos
- Crea un proyecto denominado "Seguimiento de candidatos". Agrega una descripción como "Canal de candidatos para vacantes laborales en la empresa".
- Agrega una plantilla de tarea para hacer un duplicado de la misma por cada nuevo candidato. Nombra a esta tarea como “[COPIAR] para agregar un candidato”. En la descripción de la tarea escribe las instrucciones para cambiar el nombre de la plantilla cuando se haga una copia, para adjuntar un currículum (y otros documentos relevantes), y también para añadir la dirección de email del candidato, su número de teléfono y sus referencias.
- Crea campos personalizados para el puesto solicitado, la etapa de entrevista (prueba de selección, entrevista telefónica, asignación, entrevista personal, decisión pendiente) y su estado de contratación (contratación, no contratación, oferta aceptada, oferta rechazada). Asegúrate de actualizarlos conforme los candidatos avancen en las etapas. Para agregar campos personalizados, haz clic en el enlace azul Agregar campos personalizados que se encuentra en la parte superior del proyecto.
- Agrega secciones a tu proyecto para separar a los candidatos por departamento o equipo. También puedes crear una sección para dar seguimiento a los candidatos que declinaron o fueron rechazados.
- Designa un encargado del proyecto para que lo gestione. Esta persona ha de mover a los candidatos a las secciones adecuadas, asignar tareas al director de contratación y usar comentarios para formular preguntas de seguimiento. El encargado de selección de personal puede ocuparse de actualizar la tarea con el progreso del candidato.
Consejos para gestionar tu proyecto de seguimiento de candidatos
Crea más campos personalizados
Para hacer un mayor seguimiento de cada candidato puedes agregar más campos personalizados. Por ejemplo, puedes agregar campos de texto para su ciudad actual (o un menú desplegable con respuestas "sí" y "no" si viven en la misma localidad) o para su página web. Las posibilidades son infinitas.
Define una tarea de recordatorio
Si un candidato no es apto para las vacantes disponibles, pero podría serlo en un futuro, asígnate una tarea con una fecha límite de 6 meses a partir de ese momento para tenerlo presente. El día previo al vencimiento de dicha tarea, se mueve automáticamente a la sección "Hoy" de tu lista de Mis tareas, a modo de recordatorio para que le des un vistazo al candidato. También puedes almacenarlo en una sección de seguimiento o con un campo personalizado.
Formulario web para referencias
Crea un formulario de Wufoo o un formulario de Google para referencias. Los campos del formulario pueden corresponderse a campos de una tarea de Asana. Una vez envíes el formulario, se creará la tarea en tu proyecto de referencias con toda la información en su interior, ¡sin necesidad de transferencia alguna!
La flexibilidad de Asana te ayuda a mover candidatos a través del canal de contrataciones a la vez que mantienes al tanto de sus estados a nivel interno a las personas interesadas. La contratación de los mejores empleados está directamente vinculada al éxito de tu empresa. Líbrate de la complejidad del proceso de contratación y crea un sistema eficiente para contratar a los mejores candidatos.
