Seguimiento de los procesos de creación de contenidos
Te explicamos cómo mantener la producción de contenidos al día y cumplir con los plazos de publicación con la plantilla de Asana de calendarios editoriales.
No es sencillo producir y publicar contenidos de calidad y menos todavía cuando se tiene que hacer utilizando varios formatos y canales. Es por este motivo que un calendario editorial, también conocido como calendario de contenidos, puede ser útil. Es un cronograma que incluye todas las publicaciones de blogs, artículos o videos, mostrados en detalle paso a paso, desde la idea hasta la publicación.
Estos son algunos consejos para crear un buen calendario editorial:
- Gestiona el contenido en un solo sitio. Añade al calendario editorial cada contenido que produces para tu proyecto para que no tengas que buscar información en correos electrónicos, hojas de cálculo o documentos, sino que lo puedas encontrar todo en el mismo canal de distribución.
- Divide el proceso de publicación. Crea tareas de todos los pasos necesarios para producir un contenido, incluyendo el borrador, la edición, la aprobación y la publicación, y establece plazos para crear un programa de trabajo que puedas visualizar en el calendario.
- Visualiza claramente el estado del contenido. Cuando generas un importante volumen de contenido, es difícil saber el estado de cada material. Haz el seguimiento del contenido en todas las etapas de la producción para que puedas ver fácilmente el estado del trabajo.
- Mantén las comunicaciones y el contenido en el mismo sitio. Las necesidades y los plazos pueden cambiar a medida que vas creando los contenidos. Asegúrate que tu equipo está al corriente de los cambios compartiendo actualizaciones sobre el trabajo en los comentarios.
Como se puede crear un calendario editorial?
Asana ofrece la posibilidad de utilizar sus plantillas de calendarios editoriales. Son fáciles de utilizar y os ahorran el trabajo de tenerlos que configurar. Todos los miembros del equipo podrán visualizar con claridad qué contenido y en qué fechas se publicará. Con los campos personalizados también es posible asignar un responsable, hacer seguimiento de cada etapa, etc. Estos son algunos tipos de calendarios de contenido:
