Si estás buscando una forma más inteligente y eficiente de gestionar tus proyectos, ponte en contacto con nosotros. Desde Volcanic te ayudaremos a descubrir todo el potencial de esta nueva herramienta y a implantarla para que encaje perfectamente con tu equipo y tus objetivos.
En un mundo lleno de distracciones digitales, las empresas necesitan herramientas que les ayuden a reducir el ruido y enfocar sus esfuerzos en lo que realmente importa. Notion es una de esas herramientas que está permitiendo a las organizaciones transformar la forma en que gestionan proyectos y colaboran de manera más eficiente. Hoy queremos compartir cómo Notion ha sido clave en la mejora de procesos dentro de Decagon e Inari, dos empresas líderes que han logrado optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia operativa gracias a esta poderosa plataforma.
En Volcanic, como Partner Oficial de Notion en España, ofrecemos asesoramiento, implementación y acompañamiento personalizado para empresas que buscan maximizar su productividad con Notion. Nuestro objetivo es construir sobre el negocio y no al revés, integrando Notion de manera efectiva para mejorar los resultados de cada equipo.
El Caso de Éxito: Cómo Decagon e Inari Mejoraron sus Equipos con Notion
El artículo original de Notion, titulado “Block the Noise. Less Is More”, describe cómo Decagon e Inari, dos empresas tecnológicas de alto rendimiento, implementaron Notion para resolver sus desafíos organizacionales. A continuación, desglosamos los detalles de cómo Notion fue decisiva para su éxito.
En palabras de Matthew Palmer, director de operaciones de Decagon, su equipo enfrentaba constantes desafíos debido al exceso de información y la falta de una fuente centralizada de conocimiento. En su caso, la adopción de Notion les permitió centralizar la información en un solo espacio. Esto no solo mejoró la accesibilidad de los datos sino que también les permitió mejorar la colaboración interna y reducir la confusión.
Por otro lado, Inari, dirigida por Bethany Lewis, implementó Notion para mejorar la manera en que su equipo gestionaba proyectos complejos. Al implementar bases de datos relacionales y plantillas personalizables dentro de Notion, Inari pudo organizar de manera más efectiva su flujo de trabajo y reducir significativamente los tiempos perdidos en tareas redundantes.
Estos dos casos reales demuestran cómo Notion facilita una organización más ágil y clara, eliminando el ruido que ralentiza la productividad de los equipos y contribuyendo a un mejor enfoque en lo realmente importante.
Puedes leer el artículo original sobre estos casos de éxito en Notion - Block the Noise. Less Is More.
¿Qué Significa “Bloquear el Ruido” y Cómo lo Hace Notion?
El concepto de bloquear el ruido se refiere a la capacidad de una organización de eliminar distracciones, datos irrelevantes y procesos redundantes que afectan la productividad. Notion es una plataforma ideal para lograr esto porque:
Fomenta la Colaboración en Tiempo Real: Con Notion, varios usuarios pueden trabajar sobre los mismos documentos de forma simultánea, lo que agiliza la toma de decisiones y la ejecución de proyectos.
Centraliza la Información: En lugar de tener información dispersa en diferentes plataformas (como Google Docs, Trello, Slack), Notion permite a los equipos gestionar tareas, proyectos, documentación y conversaciones en un solo lugar.
Ofrece Plantillas y Bases de Datos Relacionales: Estas herramientas permiten estructurar la información de manera organizada, de forma que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a lo que necesitan.
Lecciones Clave del Caso de Éxito: Enfoque, Claridad y Acción
A partir de los resultados obtenidos por Decagon e Inari, hay varias lecciones valiosas para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos:
- Menos es Más: En lugar de acumular herramientas y datos sin procesar, es fundamental tener un enfoque claro y centrado en la información más relevante. Notion ayuda a estructurar y reducir el exceso de datos, permitiendo que los equipos se enfoquen en lo más importante.
- Optimización de Flujos de Trabajo: Con Notion, ambos equipos crearon flujos de trabajo más eficientes al usar plantillas personalizables para la gestión de proyectos y tareas. Esto eliminó el caos de las herramientas desorganizadas y permitió que el equipo trabajara de manera más alineada.
- Una Fuente Única de Verdad: Notion sirve como la "fuente única de verdad" dentro de las organizaciones, lo que significa que toda la información relevante está accesible para todos, sin perder tiempo buscando o duplicando esfuerzos en varias plataformas.
Volcanic: Tu Partner Oficial de Notion en España
En Volcanic, como Partner Oficial de Notion en España, ofrecemos asesoramiento personalizado para implementar Notion en tu empresa. Nos encargamos de la gestión, implementación y formación para que tu equipo aproveche al máximo todas las ventajas que esta herramienta puede ofrecer. Nuestro enfoque está centrado en ayudarte a organizar, optimizar y mejorar tus procesos internos para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Ya sea que estés buscando mejorar la colaboración de tu equipo, reducir el ruido digital o simplemente optimizar tus flujos de trabajo, Notion es la herramienta ideal, y en Volcanic estamos aquí para ayudarte a implementarla de manera efectiva.
¿Te gustaría saber más sobre cómo Notion puede transformar tu organización?
¡Contacta con nosotros para una consulta personalizada y descubre cómo podemos ayudarte a dar el siguiente paso hacia una mayor productividad!
En Volcanic tenemos algo muy especial que celebrar.
Por segunda año consecutivo, hemos sido reconocidos como Asana EMEA Brand Champion 2025 en los Asana Partner Awards. Este premio llega en el marco del Work Innovation Summit, el gran encuentro global de Asana donde se redefine cómo trabajarán los equipos en los próximos años.
Esto es el fruto del trabajo que hacemos con equipos de España y Latinoamérica que está teniendo un impacto real, ayudándoles a ganar claridad, coordinar mejor y aprovechar todo el potencial de Asana + IA en su día a día.
Este reconocimiento se suma a otros hitos recientes en nuestra relación con Asana:
- Hemos sido nombrados Asana Platinum Solutions Partner, la categoría más alta dentro de su programa de partners.
- Fuimos reconocidos como Asana EMEA Rising Star Partner 2024, por nuestro crecimiento y especialización ayudando a organizaciones a transformar su forma de trabajar.
Todo ello refuerza una idea en la que creemos profundamente: el futuro del trabajo pasa por la colaboración entre humanos + IA. Y nuestra misión es ayudar a las organizaciones a convertir esa frase en realidad.
«Este reconocimiento no va de nosotros, va de los equipos a los que ayudamos cada día a trabajar con más claridad y menos fricción. Si ellos crecen, nosotros crecemos.»
— David Jané, CEO de Volcanic
¿Qué significa ser Asana EMEA Brand Champion 2025
El premio Asana EMEA Brand Champion 2025 reconoce a los partners que mejor representan los valores de Asana, impulsan la adopción de la plataforma y ayudan a que más equipos trabajen con claridad, foco y alineamiento.
En nuestro caso, este galardón pone en valor:
La consistencia en el tiempo
Recibir este premio dos años seguidos significa que no se trata de algo puntual: estamos construyendo una manera de trabajar sostenible, basada en procesos claros, herramientas bien integradas y acompañamiento cercano.
La confianza de nuestros clientes
Organizaciones de distintos tamaños y sectores confían en Volcanic para rediseñar sus flujos de trabajo, conectar equipos y alinear objetivos estratégicos con el trabajo del día a día.
El impacto en España y Latinoamérica
Nuestro trabajo no se queda en un país o en una oficina: acompañamos a equipos distribuidos que necesitan un sistema común para coordinar proyectos, personas y prioridades a ambos lados del Atlántico.
Cómo aterrizamos esto en nuestros clientes
Como Asana Platinum Solutions Partner , en Volcanic acompañamos a las organizaciones en todo el ciclo de transformación: desde el diagnóstico inicial hasta la adopción real en los equipos.
Nuestro enfoque suele seguir estos pasos:
1. Diagnóstico: entender cómo trabajas hoy
Analizamos cómo se organiza actualmente el trabajo en tu empresa:
- Herramientas utilizadas (correo, hojas de cálculo, chats, software puntual…).
- Cómo se planifican proyectos y campañas.
- Cómo se comunican los equipos y se hace el seguimiento del trabajo.
El objetivo es detectar fricción, duplicidades, silos de información y falta de claridad.
2. Diseño de flujos de trabajo humanos + IA
Traducimos tu manera de trabajar a Asana:
- Estructura de espacios, equipos y proyectos.
- Plantillas reutilizables para procesos clave (onboarding, campañas, lanzamientos, roadmap de producto…).
- Reglas y automatizaciones para eliminar trabajo manual.
- Uso de capacidades de IA para ganar tiempo en seguimiento, reportes y priorización.
Siempre con una idea en mente: la herramienta debe adaptarse a tu organización, no al revés.
3. Implementación y acompañamiento
Configuramos Asana, integramos otras herramientas críticas (como Slack, Google Workspace o plataformas de desarrollo) y acompañamos al equipo con:
- Formaciones prácticas y enfocadas en el día a día.
- Sesiones de Q&A y ajustes sobre la marcha.
- Alineamiento con líderes y mandos intermedios para que el cambio tenga tracción real.
4. Medición y mejora continua
Definimos indicadores claros (tiempos de entrega, carga de trabajo, resolución de incidencias, eficiencia de campañas…) y los conectamos con los objetivos de negocio.
La idea es que la dirección pueda ver, con datos, cómo mejora la forma de trabajar y dónde seguir optimizando.
Para sacar el máximo provecho de Asana, es muy importante una implantación profesional. Te ayudamos a configurar Asana ya entrenar a tu equipo para que puedan utilizar Asana de forma inmediata.
Reserva tu sesión de consultoría aquí totalmente gratis con uno de nuestros expertos (BOTÓ CTA)
Para nosotros, este premio como Asana EMEA Brand Champion 2025 es, sobre todo, un reconocimiento a una comunidad: clientes, partners y equipo.
Es la prueba de que estamos construyendo algo más que proyectos bien gestionados:
- Espacios donde se trabaja con más claridad y menos estrés.
- Equipos que confían en sus sistemas y no viven en el caos del último minuto.
- Organizaciones que pueden crecer sin perder control ni cultura.
No se trata de tener más herramientas, sino de que tu forma de trabajar acompañe al crecimiento del negocio. Si eso es lo que buscas, hablemos.
Cuando hablamos de innovación, muchas veces pensamos en empezar de cero, en romper con lo anterior para construir algo completamente nuevo. Pero la realidad es que algunas de las transformaciones más efectivas no parten desde cero, sino que consisten en dar un paso más allá en una dirección que ya funciona.
Este es el caso de Legálitas, una empresa referente en el sector legaltech, que ha apostado por evolucionar su forma de trabajar reforzando su estructura interna y potenciando aún más su cultura de eficiencia y colaboración.
El reto: más claridad y mejor coordinación
Con una trayectoria consolidada y una visión claramente innovadora, Legálitas identificó la necesidad de ganar agilidad, estructura y visibilidad en su operativa interna. El objetivo no era cambiarlo todo, sino optimizar procesos, facilitar la coordinación entre equipos y dar más claridad al día a día.
Asana como herramienta clave
Para hacerlo posible, Legálitas confió en Asana como plataforma de gestión del trabajo, y en Volcanic como partner estratégico para liderar todo el proceso de implementación y acompañamiento.
El resultado ha sido una evolución en su forma de trabajar:
– Más ágil, adaptativa y conectada.
– Con una estructura clara que facilita la colaboración transversal.
– Y con una mayor coordinación entre equipos y departamentos.
Una transformación natural i sostenible
Lo interesante de este proyecto es que no ha supuesto un cambio brusco, sino una evolución que potencia las dinámicas existentes. Todo lo contrario: ha sido una transformación natural, pensada para reforzar lo que ya funcionaba y facilitar aún más la operativa diaria. Sin fricciones, sin imposiciones. Con sentido.
Tecnología al servicio de las personas
Este proyecto demuestra que herramientas como Asana, cuando se implementan bien y se adaptan a la realidad de cada organización, pueden convertirse en auténticas palancas de mejora.
Innovar no siempre implica empezar de nuevo. A veces, es simplemente dar el siguiente paso.
¿Quieres mejorar la forma de trabajar de tu equipo?
En Volcanic ayudamos a empresas a evolucionar sus procesos internos con herramientas como Asana, siempre desde una visión estratégica y adaptada a su realidad.
¿Hablamos?
En Volcanic trabajamos para que la transformación digital sea real, útil y sostenible para las empresas. Y hoy podemos anunciar que damos un nuevo paso en esta misión: somos Notion Solutions Partner en España.
Esta alianza nos permite ofrecer a empresas, equipos y profesionales una implantación de Notion a medida, optimizada y con el apoyo directo de nuestro equipo especializado.
Organiza, colabora y piensa mejor. Ahora con soporte experto a tu lado.
¿Qué es Notion y por qué está revolucionando la manera de trabajar?
Notion es mucho más que una herramienta de notas o gestión de tareas. Es una plataforma todo en uno que permite centralizar información, gestionar proyectos, documentar procesos y colaborar de forma fluida, todo desde un solo espacio.
¿Qué puedes hacer con Notion?
Crear bases de datos, wikis, calendarios, tableros Kanban y mucho más. Conectar personas, ideas y proyectos en tiempo real. Evitar la dispersión de información entre documentos, correos y aplicaciones desconectadas. Crear sistemas y flujos de trabajo realmente adaptados a cómo trabaja tu equipo.
Es por eso que miles de empresas de todo el mundo —desde startups hasta corporaciones como Pixar, Figma o Headspace— ya confían en Notion para su organización interna.
¿Qué implica ser Notion Solutions Partner en España?
En Volcanic no solo utilizamos Notion: formamos parte de su red internacional de partners oficiales, reconocidos por nuestra experiencia, conocimiento y capacidad de adaptación a diferentes contextos empresariales.
Eso significa que:
- Tenemos acceso directo al equipo de Notion y a las últimas novedades antes de que se hagan públicas.
- Estamos certificados para diseñar espacios de trabajo profesionales que maximicen la productividad, la claridad y la colaboración.
- Acompañamos a organizaciones en la implantación estratégica de Notion, desde el diseño inicial hasta la formación de equipos y el seguimiento continuo.
Notion no es una herramienta, es un sistema operativo para tu equipo.
A diferencia de otras plataformas, Notion se adapta a ti. No hace falta cambiar cómo trabaja tu empresa: Notion puede moldearse según vuestra estructura, cultura y necesidades específicas.
¿Cómo ayudamos desde Volcanic?
- Crear un hub de conocimiento corporativo (wikis, manuales, protocolos).
- Diseñar sistemas de gestión de proyectos personalizados.
- Optimizar flujos de comunicación interna.
- Formar equipos para que todos comprendan y utilicen Notion con autonomía.
Tanto si eres una startup que quiere crecer con orden, como una empresa consolidada que necesita estructurar mejor su información interna, Notion es la herramienta clave para hacerlo realidad.
Un soporte local, cercano y con visión estratégica.
Ser Notion Solutions Partner en España nos permite ofrecer un servicio exclusivo, cercano y adaptado a la realidad local. Hablamos tu idioma, conocemos tu contexto y podemos ayudarte a integrar Notion como una herramienta estratégica dentro de tu organización.
¿Quieres descubrir todo lo que puedes hacer con Notion?
Reserva una sesión de consultoría gratuita con nuestro equipo.
Te ayudaremos a diseñar, configurar y poner en marcha el espacio de trabajo ideal para que tu equipo sea más ágil, ordenado y autónomo.
En Volcanic estamos muy contentos de anunciar que iniciamos una nueva serie de webinars oficiales de Asana, pensados para ayudarte a sacar el máximo rendimiento de la plataforma.
Creating Basic Workflows es una formación práctica que te ayudará:
Entender cómo estructurar proyectos en Asana según el tipo de trabajo que gestionas. Aprender a utilizar plantillas predefinidas y personalizarlas según tu flujo de tareas. Diseñar procesos de trabajo que ayuden a mantener a los equipos alineados y a optimizar la entrega de resultados. Ahorrar tiempo automatizando pasos repetitivos y estableciendo roles y responsabilidades claras.
Descubre cómo construir flujos de trabajo básicos para estructurar y organizar el trabajo de tu equipo.
Los webinars están diseñados tanto para personas que empiezan con Asana como para equipos que ya conocen la herramienta y quieren perfeccionar sus procesos.
En cada sesión, aprenderás a crear proyectos para gestionar lanzamientos de productos, organizar planes de marketing, coordinar campañas, optimizar reuniones o llevar el control de sprints de desarrollo, entre muchos otros ejemplos prácticos.
¿Por qué apuntarte?
- Recibirás formación oficial gratuita y en directo.
- Mejorarás tu eficiencia y la de todo tu equipo.
- Conocerás buenas prácticas aplicadas por expertos en Asana.
Inscríbete de forma gratuita y empieza a crear flujos de trabajo que impulsen tus proyectos hacia el éxito.
En Volcanic te acompañamos para hacer crecer la productividad de tu equipo con Asana.
¿Quieres saber cómo adaptarlo a tu negocio? ¡Contáctanos y te ayudaremos a diseñar tu sistema ideal!
En Volcanic no nos conformamos con crear soluciones digitales funcionales. Buscamos transformar la forma en que las empresas colaboran, innovan y crecen. Y hoy podemos anunciar un gran paso en esa dirección.
Hemos firmado un acuerdo estratégico con Miro para convertirnos en su primer y único partner oficial en España
Una colaboración para acercar Miro a las empresas españolas
Miro es la plataforma de colaboración visual por excelencia. Utilizada por más de 70 millones de usuarios en todo el mundo y por empresas como Cisco, Deloitte, HP, IKEA o la NASA.
Miro ha redefinido la manera en que los equipos trabajan juntos en remoto.
Con esta nueva alianza, en Volcanic nos convertimos en el enlace directo entre Miro y las empresas españolas que desean transformar sus procesos colaborativos, fomentar la innovación interna y ganar eficiencia a través de herramientas digitales de primer nivel.
Qué significa ser Miro Solutions Partner?
Convertirnos en Miro Solutions Partner no es solo una etiqueta. Es una responsabilidad y un reconocimiento. Significa que:
Tenemos acceso directo al equipo de Miro, a su comunidad global y a sus novedades antes de que lleguen al público general.
Estamos certificados para implementar, formar y optimizar el uso de Miro en entornos empresariales complejos.
Acompañamos a las organizaciones en la integración estratégica de Miro, adaptándonos a sus necesidades específicas.
¿Por qué apostamos por Miro?
Vivimos en un contexto donde el trabajo híbrido y remoto es ya una realidad para muchas empresas. En Volcanic somos un ejemplo de ello. Las reuniones tradicionales, los documentos estáticos y los correos interminables no siempre son suficientes para mantener la fluidez, la creatividad y la eficiencia de los equipos.
Con Miro:
Impulsamos la participación de los equipos, ya trabajen desde casa, desde la oficina o desde distintos países.
Centralizamos ideas, documentos y procesos en un entorno visual e intuitivo.
Aceleramos la toma de decisiones con herramientas de colaboración en tiempo real.
Facilitamos la innovación y el pensamiento estratégico mediante plantillas específicas para mapas mentales, design sprints, user journeys, hojas de ruta de producto y mucho más.
¿Cómo puede ayudarte Miro en tu empresa?
Tanto si eres una startup como una empresa consolidada, Miro puede ser la herramienta clave para mejorar tu forma de trabajar. Desde Volcanic te acompañamos a:
Automatizar procesos y conectar Miro con herramientas como Jira, Slack, Notion, Asana o Microsoft Teams.
Formar equipo e integrar Miro en tu día a día.
Crear flujos de trabajo personalizado según tus objetivos.
Un servicio exclusivo en España
Ser el único Miro Partner en España nos otorga una responsabilidad y una ventaja competitiva que queremos poner al servicio de nuestros clientes y colaboradores. Entendemos la realidad de las empresas locales, conocemos sus necesidades y hablamos su idioma.
No se trata solo de tecnología: se trata de personas, procesos y cultura de trabajo. Y ahí es donde Volcanic Internet marca la diferencia.
Reserva una sesión de consultoría gratuita con nuestro equipo
Una implantación profesional es clave para aprovechar todo el potencial de Miro. En Volcanic te ayudamos a configurar la herramienta de forma óptima y a formar a tu equipo para que pueda empezar a utilizar Miro con eficiencia desde el primer día.
En Volcanic hemos dado un paso adelante importante: hemos obtenido la certificación oficial de Asana que nos acredita como Partners especializados en la implantación de Asana AI Studio. Esta distinción, reservada a muy pocas empresas a Europa, nos posiciona como referentes en la integración de inteligencia artificial aplicada a la gestión de proyectos.
Un nuevo paso en nuestro compromiso con la innovación
En Volcanic llevamos más de 15 años ayudando a empresas de todas las medidas a optimizar sus procesos internos, y esta certificación refuerza todavía más nuestra capacidad para continuar haciéndolo con herramientas de última generación.
El pasado mes de marzo viajamos hasta Múnich para participar en una formación presencial intensiva organizada por Asana. Durante varios días trabajamos codo con codo con su equipo para entender a fondo el funcionamiento de Asana AI Studio, su verdadero potencial y las mejores prácticas para implementarlo en organizaciones de toda Europa.
Asana AI Studio es la nueva apuesta de Asana por una gestión de proyectos más inteligente, ágil y orientada a resultados. ¿La clave? La incorporación de funcionalidades avanzadas basadas en inteligencia artificial que transforman la manera en que los equipos colaboran y se organizan.
¿Qué aporta Asana AI Studio a las empresas?
Estas son algunas de las funcionalidades que están revolucionando la forma de trabajar de los equipos:
Automatización inteligente
Reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas y libera al equipo para que pueda centrarse en la estrategia, la creatividad y la toma de decisiones.
Colaboración fluida y conectada Con funciones que integran la comunicación interna, recordatorios inteligentes y actualizaciones automáticas, el trabajo en equipo se vuelve más sencillo y transparente.
Qué significa esto para nuestros clientes?
Como Partner certificado, en Volcanic estamos preparados para ofrecerte un servicio integral que cubre todas las fases de implantación:
- Consultoría estratégica y evaluación de necesidades
- Configuración personalizada de Asana AI Studio
- Formación práctica para todos los equipos
- Soporte técnico y acompañamiento continuo
Y lo más importante: Te ayudamos a empezar con buen pie desde el primer día, sin curvas de aprendizaje innecesarias y con un impacto real desde el inicio.
Cada vez más organizaciones apuestan por herramientas que integran automatización e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y adaptarse a un entorno cada vez más cambiante
Esta certificación es mucho más que un sello: es una oportunidad para que nuestros clientes accedan antes y mejor a soluciones de alto impacto como Asana AI Studio.
¿Te gustaría saber más sobre Asana y esta IA?