Una manera de mejorar el rendimiento de los equipos
En esta nueva era del trabajo, los líderes de las empresas tienen la oportunidad de ofrecer a sus equipos claridad, alineación y enfoque. Os explicamos un conjunto de mejoras diseñadas con este objetivo.
Según elAnatomy Work Índex 2022, los trabajadores dedican un 58 % de su tiempo a tareas poco productivas y un 42 % sufre agotamiento y el síndrome del impostor de manera simultánea. No obstante, los grandes líderes empresariales reconocen que los trabajadores son los activos más valiosos de una organización y su bienestar incide directamente en todos los aspectos del negocio.
Desde trazar un camino alrededor de los objetivos hasta forjar relaciones duraderas con los empleados. Asana ha creado opciones para mantener a los equipos comprometidos y generar resultados de alto impacto.
Relaciona cada tarea individual con la visión global
El estudio sobre el trabajo realizado por Asana demuestra que casi 1 de cada 3 trabajadores no ve como su esfuerzo contribuye a los objetivos globales de la compañia. ¿El resultado? Los trabajadores pierden interés en su trabajo.
Los trabajadores estan más preparados para realizar mejor su trabajo cuando entiende claramente el valor que aportan sus habilidades. Con los Objetivos de Asana puedes relacionar la misión de tu organización con las tareas diarias en un espacio compartido. Además, con Mis objetivos los miembros del equipo pueden seguir la evolución de los proyectos hasta convertirse en iniciativas mayores.
Los resúmenes automáticos de progreso te permiten un seguimiento de los avances en los objetivos del equipo e identificar los obstáculos en tiempo real, que permiten que se reduzca la microgestión y las reuniones que consumen mucho tiempo.
Conseguir un objetivo tendría que ser una experiencia gratificante. Para reconocer y celebrar lo que hacen los miembros de un proyecto, activad la característica Apreciaciones en Objectivos cada vez que se consiga un logro. Con este refuerzo positivo, podéis dar al equipo el impulso que necesitan para sentirse valorados y mantener el síndrome del impostor a raya.
Fomentando la concentración
Cuando los equipos tienen la oportunidad de trabajar enfocados y sin distracciones, pueden conseguir todo aquello que se propongan. Aun así, a menudo es difícil mantener la concentración cuando recibimos alertas de forma constante. Más de la mitad de los trabajadores siente que tiene que responder a las notificaciones de manera inmediata y, más de un tercio, se siente abrumado por las constantes alertas. Afortunadamente, hay formas de limitar estas distracciones, recuperar el tiempo y centrarse en las cosas realmente prioritarias.
Al activar el modo No molestar en vuestro perfil, dáis ejemplo para que los equipos establezcan límites y controlen cuando se haran las notificaciones. ¿Quieres ir más lejos? Nuestra próxima función de escritorio te permitirá reservar tiempo y pausar las notificaciones para tareas específicas y así podrás dedicar tus horas de trabajo a las tareas más importantes, sin interrupciones
Además, implementamos una nueva función móvil que permitirá a los equipos empezar la semana con más motivación al establecer un enfoque para cada semana. Y con los enlaces de tareas vinculadas, los trabajadores pueden obtener todos los detalles que necesiten para empezar a trabajar directamente desde el canal de actividades.
Elimina las distracciones con las integraciones
¿Sabias que los trabajadores, de promedio, utilizan 9 aplicaciones diferentes al día? Depender en exceso de tantas aplicaciones tiene un costo que se traduce en un imcumplimiento de los plazos y más horas de trabajo. Para eliminar el agotamiento de pasar de una herramienta a otra y aumentar la eficiencia, puedes agregar las aplicaciones que utilices a diario como Zoom, Salesforce, Clockwise, Slack y muchas más, directamente a Asana. También las puedes integrar a Mis Tareas para incrementar la productividad de los equipos. Por ejemplo, con la integración de Slack, es facil convertir los mensajes de Slack en tareas concretas que se muestran en las tareas de un usuario. Así, nada pasa por alto. Proximamente también podréis integrar Google Drive.
Escuchar y pedir comentarios
Los mejores líderes crean un espacio seguro donde escuchar a sus empleados. En Asana, entendemos que las reuniones individuales son importantes para que gerentes y trabajadores mejoren la coordinación, establezcan una buena relación y se promueva una comunicación abierta. Con la plantilla de proyectos individuales rediseñada, puedes planificar tus reuniones, estar al corriente de los objetivos y emprender conversaciones relevantes.
