Una manera de millorar el rendiment dels equips

En aquesta nova era del treball, els líders de les empreses tenen la oportunitat d'oferir als seus equips claredat, alineació i enfocament. Us expliquem un conjunt de millores dissenyades amb aquest objectiu.

Segons l'Anatomy Work Índex 2022, els treballadors dediquen un 58 % del seu temps a tasques poc productives i un 42 % pateix esgotament i la síndrome de l'impostor simultàniament. Tot i així, els grans líders empresarials reconeixen que els treballadors són l'actiu més valuós d'una organització i el seu benestar incideix directament en tots els aspectes del negoci.

Des de traçar un camí clar al voltant dels objectius fins a forjar relacions duradores amb els treballadors, Asana ha creat opcions per tal de mantenir els equips compromesos i generar resultats d'alt impacte.

Relaciona cada tasca individual amb la visió global

L'estudi sobre el treball realitzat per Asana demostra que prop d'1 de cada 3 treballadors no veu com el seu esforç contribueix als objectius globals de la companyia. El resultat? Els treballadors perden l'interès en la feina.

Els treballadors estan més preparats per fer millor la seva feina quan entenen clarament el valor que aporten les seves habilitats. Amb els Objectius d'Asana pots relacionar la missió de la teva organització amb la feina diària en un espai compartit. A més, amb Els meus objectius els membres de l'equip poden seguir l'evolució dels projectes fins a convertir-se en iniciatives més grans.

Els resums automàtics de progrés et permeten fer un seguiment dels avenços en els objectius de l'equip i identificar els obstacles en temps real, que fa que es redueixi la microgestió i les reunions que consumeixen molt de temps.

Aconseguir un objectiu hauria de ser una experiència gratificant. Per reconèixer i celebrar el què fan els membres d'un projecte, activeu la característica Apreciacions en Objectius cada vegada que s'assoleix una fita. Amb aquest reforç positiu, podeu donar a l'equip l'impuls que necessita perquè els seus membres se sentint valorats i mantenir la síndrome de l'impostor a ratlla.

Fomentant la concentració

Quan els equips tenen la oportunitat de treballar enfocats i sense distraccions, poden aconseguir tot allò que es proposin. Tot i així, sovint és difícil mantenir la concentració quan rebem alertes de forma constant. Més de la meitat dels treballadors sent que ha de respondre a les notificacions de manera immediata i, més d'un terç, se sent aclaparat per les constants alertes. Afortunadament, hi ha formes de limitar aquestes distraccions, recuperar el temps i centrar-se en les coses realment prioritàries.

A l'activar el mode No molestar en el vostre perfil, doneu exemple per tal que els equips estableixin límits i controlin quan es fan les notificacions. Vols anar un pas més enllà? La nostra propera funció d'escriptori et permetrà reservar temps i pausar les notificacions per a tasques específiques i així podràs dedicar les teves hores de feina a les tasques més importants, sense interrupcions.

A més, implementem una nova funció mòbil que permetrà als equips començar la setmana amb més motivació a l'establir un enfocament per cada setmana. I amb els enllaços de feines vinculades, els treballadors poden obtenir tots els detalls que necessiten per començar a treballar directament des del canal d'activitats.

Elimina les distraccions amb les integracions

Sabies que els treballadors, utilitzen de mitjana 9 aplicacions diferents al dia? Dependre en excés de tantes aplicacions té un cost que es tradueix en un incompliment dels terminis i més hores de feina. Per eliminar el cansament de passar d'una eina a una altra i augmentar l'eficiència, pots afegir les aplicacions que utilitzes a diari com ara Zoom, Salesforce, Clockwise, Slack i moltes més, directament a Asana. També les pots integrar a Les meves tasques per incrementar la productivitat dels equips. Per exemple, amb la integració de l'Slack, és fàcil convertir els missatges d'Slack en tasques concretes que es mostren a les tasques d'un usuari. Així, res és passa per alt. Properament també es podrà integrar Google Drive.

Escoltar i demanar comentaris

Els millors líders creen un espai segur on escoltar els seus empleats. A Asana, entenem que les reunions individuals són importants per tal que gerents i treballadors millorin la coordinació, estableixin una bona relació i es promogui una comunicació oberta. Amb la plantilla de projectes individuals redissenyada, pots planificar les teves reunions, estar al corrent dels objectius i tirar endavant converses rellevants.

Una manera pràctica i visual d'organitzar les tasques del vostre projecte

La vista en mode timeline permet fer un seguiment en temps real de l'evolució del vostre projecte, adaptar-lo si sorgeixen incidències inesperades i treballar en equip per complir els terminis establerts.

Per poder accedir a la línia de temps, aneu al menú horitzontal de la part superior del projecte.

Qualsevol tasca del projecte que tingui una data de venciment o un interval de dates afegits es mostrarà automàticament a la línia de temps.
Les tasques no programades del projecte que no tinguin dates de venciment apareixeran a la dreta de la línia de temps a la secció Tasques no programades. Les podeu amagar fent clic a la X de la dreta.

Planificació de tasques a la línia del temps

Per a moure tasques des de Tasques no programades a la línia de temps, podeu arrossegar la tasca des del contenidor no programat a les dates correctes de la línia de temps, o fer clic de nou a la vista de llista o de tauler i afegir una data de venciment o un interval de dates a aquesta tasca. Una vegada que la tasca tingui una data de venciment, apareixerà a la línia de temps.

Afegiu un interval de dates de venciment a la tasca

Feu clic al selector de data de venciment de la tasca i seleccioneu Afegeix una data d'inici a la part inferior. Primer trieu el dia en què la tasca hauria de començar, després una data de venciment.

Reprogramar tasques en massa

És possible que hàgiu de reprogramar les tasques planificades en massa per a alinear-vos amb les dates de la tasca principal o amb possibles incidències del projecte.

Ho podeu fer anant a la línia del temps. Feu multiselecció de tasques i les arrossegueu fins a una data més realista de la línia del temps.

Crea una tasca nova a la línia de temps

Per a crear una tasca nova, podeu fer clic directament sobre la línia de temps en la data en què voleu programar la tasca i escriure el nom de la tasca. A continuació, podeu fer clic als detalls de la tasca per a afegir informació addicional i assignar-la a la persona adequada, i la tasca apareixerà directament a la línia de temps, així com a la vista de llista o de tauler.

Establir colors a la línia del temps

La millor manera d'establir colors a la línia de temps és crear camps personalitzats i establir colors per a cada camp. Després, quan establiu un valor de camp personalitzat a les tasques, aquest color es pot veure a la línia de temps.

Dependències de la línia del temps

Podeu establir dependències directament a la línia de temps fent clic a la icona del connector que apareix passant per damunt d'una tasca i després arrossegant-la a una altra tasca.

Si les tasques del vostre projecte depenen d'altres, es mostraran com a connectades a la línia del temps.

Si no hi ha conflictes de data, una tasca estarà connectada a la tasca de la qual depèn a través d'una línia gris. En canvi, si les tasques dependents se superposen, es mostrarà una línia de dependència vermella per indicar que hi ha un conflicte potencial.

Seguiment dels processos de creació de continguts

T'expliquem com mantenir la producció de continguts al dia i complir amb els terminis de publicació amb la plantilla d'Asana de calendaris editorials.

No és senzill produir i publicar continguts de qualitat i menys encara quan s'ha de fer utilitzant diversos formats i canals. És per aquest motiu que un calendari editorial, també conegut com a calendari de continguts, pot ser útil. És un cronograma que inclou totes les publicacions de blocs, articles o vídeos, mostrats en detall pas a pas, des de la idea fins a la publicació.

Aquests són alguns consells per crear un bon calendari editorial:

• Gestiona el contingut en un sol lloc. Afegeix al calendari editorial cada contingut que produeixes pel teu projecte perquè no hagis de buscar informació en els correus electrònics, fulls de càlcul o documents, sinó que tot ho puguis trobar en el mateix canal de distribució.
• Divideix el procés de publicació. Crea tasques de tots els passos necessaris per tal de produir un contingut, incloent-hi l'esborrany, l'edició, l'aprovació i la publicació, i estableix terminis per a crear un programa de treball que puguis visualitzar en el calendari.
• Visualitza clarament l'estat del contingut. Quan generes un gran volum de contingut, és difícil saber l'estat de cada material. Fes el seguiment del contingut en totes les etapes de la producció perquè puguis veure fàcilment l'estat de la feina.
• Mantingues les comunicacions i el contingut en el mateix lloc. Les necessitats i els terminis poden canviar a mesura que vas creant els continguts. Assegura't que el teu equip està al cas dels canvis compartint actualitzacions sobre la feina en els comentaris.

Com es pot crear un calendari editorial?

Asana ofereix la possibilitat d'utilitzar les seves plantilles de calendaris editorials. Són fàcils d'utilitzar i us estalvien la feina d'haver-los de configurar. Tots els membres de l'equip podran visualitzar amb claredat quin contingut i en quines dates es publicarà. Amb els camps personalitzats també és possible assignar un responsable, fer seguiment de cada etapa, etc.
Aquests són alguns tipus de calendaris de contingut:

• Calendaris per a estratègies de contingut
• Calendaris per a la producció de vídeos
• Calendaris de màrqueting
• Calendaris de contingut per a xarxes socials

Planificació i gestió d'esdeveniments

Una de les utilitats que ofereix Asana és de la planificar esdeveniments. Tot seguit us ho expliquem de manera senzilla.

Com crear un projecte de planificació d'esdeveniments

Existeixen moltes maneres de crear un pla de projecte per a esdeveniments, però si vols començar d'una manera ràpida:

1. Utilitza la plantilla per a planificació d'esdeveniments i adapta-la a les necessitats del teu equip.
2. Importa el full de càlcul que has estat utilitzant fins ara per sincronitzar-lo amb la planificació actual.

Com accedir a totes les plantilles d'Asana

Afegir com a convidats els proveïdors i professionals als teus projectes d'esdeveniments

Segur que al principi et comuniques amb els proveïdors i professionals que col·laboren amb el projecte a través del correu electrònic, però et podem assegurar que és molt millor que els afegeixis dins el projecte perquè en puguin anar seguint l'evolució. Això farà que sigui molt més fàcil visualitzar els terminis, les tasques, els documents adjunts garantint que tot es farà a temps. A més, es simplifica la manera de fer el seguiment de documents importants com ara contractes i factures.

Consells per gestionar i fer les tasques dels esdeveniments

Ara que ja has creat el projecte de planificació d'esdeveniments, segueix aquests consells que t'ajudaran a gestionar-lo a mesura que vagi avançant.

1. Publica les actualitzacions d'estat i mira les activitats del projecte en el Resum

A mesura que el pla vagi endavant, fes servir la pestanya Resum per tal de publicar les actualitzacions i que tu i el teu equip pugueu veure una llista activa de les tasques del projecte. A l'actualització d'estat, pots arrastrar i deixar anar els Destacats per compartir gràfiques o fites. Asana desarà la teva plantilla per a actualitzacions d'estat per si sempre vols fer servir el mateix format.

2. Planifica el pla del teu esdeveniment amb el Cronograma

La majoria dels plans tenen terminis importants que precedeixen el gran esdeveniment. El Cronograma t'ajuda a planificar tots els passos perquè totes les peces encaixin i l'esdeveniment surti perfecte.

Com crear el teu pla amb el Cronograma:

1. A la vista de Llista, crea tasques per a totes les accions necessàries.
2. Fes clic a la pestanya Cronograma situada a la part superior del projecte per canviar de vista.
3. Programa tasques arrastrant i deixant anar dins el cronograma.
4. Distribueix els terminis de les tasques per tal que el responsable pugui planificar bé el seu temps segons la data de lliurament.
5. Si les tasques s'han de realitzar en un ordre específic, crea dependències entre elles col·locant el cursor damunt d'una tasca i després arrastrant-la cap a la tasca que vols relacionar.

Quan les tasques ja estan en funcionament, el Cronograma et pot ajudar a solucionar conflictes que podrien ralentir els terminis de forma ràpida. Per exemple, si la reserva del lloc on es farà l'esdeveniment triga més del que esperàveu, pots canviar en el cronograma les tasques que en depenen. Els responsables de la tasca rebran automàticament una notificació indicant que s'han modificat els terminis. D'aquesta manera, es podrà reestructurar la feina, sense generar reunions extres i sense allargar excessivament el temps d'execució.

3. Dona seguiment als teus mails importants

Sempre es pot convidar als proveïdors al teu projecte, però si es comuniquen a través del mail et recomanem provar els complements per a Gmail, Outlook i altres clients d'email. Quan rebis aquests correus amb documents importants o tasques a fer, pots incorporar-ho directament a Asana des de la safata d'entrada, afegint-ho a un projecte o una tasca pendent, per exemple. Així evitaràs perdre informació important o temps organitzant la safata d'entrada.

4. Estalvia temps a cada pla d'esdeveniment i no t'oblidis de cap pas important

Tot i que cada esdeveniment és diferent, sempre hi ha una llista de verificació que es comparteix i que conté les tasques principals. Per evitar perdre temps tornant a crear un pla per a cada esdeveniment o desant-lo en un document que no està connectat amb allò que estàs fent, Asana et proposa crear i desar la teva plantilla d'esdeveniment.

Segons estudis recents, aquestes dues síndromes estarien relacionades

La síndrome de l'Impostor, la sensació persistent que no estàs qualificat per ser on ets i només és qüestió de temps que algú t'exposi com a frau, és un camp de recerca científica ben establert. Descrit per primera vegada el 1978, el terme va agafar volada després de la publicació el 1985 del llibre The Impostor Phenomenon, de Pauline Rose Clance. Igualment, la síndrome de burnout, o d'estar cremat, és el resultat de l'estrès laboral crònic que no s'ha gestionat correctament, és un terme de la mateixa època: Herbert Freudenberger descriu l'impacte del Burnout en el seu llibre publicat l'any 1974, Burnout: The High Cost of High Achievement.

El neurocientífic cognitiu, el Dr. Sahar Yousef, de la Haas School of Business de la Universitat de Berkeley, explica que aquestes dues condicions, sorprenentment, cada cop més es donen de forma simultània en treballadors més joves. Aquesta connexió també es veu reflectida a l'Anatomy Work Index d'Asana que analitza els hàbits de treball de més de 10.000 empleats.

La salut mental dels Millenials i la Generació Z

Generalment, la síndrome de l'impostor apareix quan s'està experimentant alguna cosa nova en l'àmbit del treball i, en canvi, el burnout es presenta cap la meitat o el final de les carreres professionals. Un estudi reflecteix que la mitjana d'edat dels que pateixen el burnout és de 32 anys (els membres més vells de la Generació Z compten actualment amb 25 anys).

Segons explica el Dr. Yousef, per combatre les dues síndromes l'ideal seria que els caps de les empreses exhibissin comportaments que quedessin establerts com a norma en el lloc de treball. Se sol dir que el director no hauria de ser l'últim d'abandonar la oficina cada nit si no volem tenir la certesa que patirà burnout. Però quan no treballes a l'oficina cinc dies a la setmana, és més probable que apareguin senyals de la síndrome de l'impostor i de que estàs "cremat", perquè és menys obvi quan tothom comença i acaba de treballar.

En el cas dels Estats Units, el 37% dels treballadors nord-americans afirmen que l'inici i el final de les seves jornades de treball no és clara, potencialment a causa de la manca de límits definits al voltant del fet de treballar des de casa.

Una manera de pal·liar els efectes del burnout en els treballadors és proposar-los tres tipus de breaks o aturades mentre s'està treballant.

• macro breaks: es realitzen mensualment i l'activitat de "desconnexió" de la feina pot durar un dia sencer. Un bon exemple seria organitzar una excursió o una sortida amb bicicleta.
• meso breaks: es realitzen setmanalment i pot ser un descans d'una hora o dues preparant, per exemple, un àpat especial o prenent classes de música.
• micro breaks: es realitzen diverses vegades al dia i poden consistir en una caminada curta o una breu meditació.

Segons l'Anatomy of Work Índex, el 80% dels treballadors del coneixement de tot el món s'enfronten en algun moment a la síndrome de l'impostor i al burnout.

Els patrons (Rules) permeten simplificar les tasques rutinàries i establir els fluxos de treball més fàcilment. Automatitzar-los suposa un estalvi de temps i una manera més eficient d'organitzar les accions de cada projecte.

Per tal que un patró funcioni, cal que la programació d'una tasca n'activi una altra de manera automàtica. Per exemple, un patró assigna una acció automàticament després que haguem configurat la data de lliurament.

Crear un patró

Hi ha dues formes de crear un patró per al teu projecte: seleccionar-ne un de disponible de la Galeria de patrons o crear el teu propi patró personalitzat.

Si el que vols és triar un patró de la galeria, selecciona el que més s'ajusti al teu projecte i després especifica els paràmetres necessaris com ara la columna o el responsable.

Si el que vols és crear el teu propi patró i personalitzar-lo, ho pots fer des de pestanya afegir patró.

1. escull el nom del teu patró,
2. escull un o més activadors,
3. escull una o més accions,
4. quan hagis acabat de seleccionar les opcions que prefereixes, fes clic a Crear patró.

També pots combinar diferents activadors amb lògica condicional i múltiples accions per automatitzar les tasques més rutinàries i que el teu equip no hagi de pensar-hi.

Editar un patró

Pots editar un patró en qualsevol moment cercant-lo dins el projecte corresponent i seleccionant-lo per actualitzar-lo.

Per editar un patró pots fer clic a la icona del llapis en el menú del costat.

Posar en pausa un patró

De la mateixa manera també pots posar en pausa un patró en qualsevol moment, sempre utilitzant la icona del llapis del menú lateral, que et permet fer tantes edicions i actualitzacions com vulguis.

Eliminar un patró

La icona del llapis també et dona la possibilitat d'eliminar un patró quan ja no el necessitis.

No tota la feina és igual, sobretot en aquest nou entorn laboral tan àgil. Tant és si ets gerent, director general o un col·laborador més, la jornada laboral acaba sent un combinat de treball estratègic, treball qualificat i de treballar en la pròpia feina (el que en anglès s'anomena work about work).

A l’informe anual d’Asana l’Anatomy of Work Índex, trobem que tot i que la majoria de treballadors segueixen duent a terme aquests tres tipus de feina, els percentatges de dedicació per a cadascun d'ells, han canviat. Concretament, els treballadors ara dediquen un 36% menys de temps al treball estratègic.

En aquest sentit, és molt important entendre com ha canviat el món laboral i per quin motiu, per tal de determinar què caldrà fer amb els equips per poder-los adaptar de manera efectiva i àgil. Per això és important identificar els tres tipus de feina.

Els tres tipus de feina

El treball estratègic inclou la planificació orientada cap al futur de l'organització, la presa de decisions posant damunt la balança la informació que es té en aquell moment i els riscos que s'assumeixen, identificar i marcar els objectius a curt, mig i llarg termini, captar l’atenció i involucrar l’equip. En molts casos, el treball estratègic sol ser el que genera un major desgast intel·lectual però, paral·lelament, també és la tasca que té un impacte més significatiu en l’èxit de l’equip.

El treball qualificat està orientat a les feines per les quals s'ha contractat al treballador, com ara redactar el contingut de les campanyes o elaborar aplicacions per a webs. La base per dur a terme el treball qualificat, generalment, és la preparació i l’experiència que s'ha adquirit al llarg dels anys.

Finalment, el treballar en la pròpia feina (work about work) és un concepte anglosaxó que explica aquell seguit de feines que redunden en la pròpia feina i que, en realitat, no aporten res substancial ni al projecte, ni a l'equip, ni a l'organització, que suposen una distracció i que manlleven temps que es podria dedicar al treball estratègic i al qualificat. Alguns exemples podrien ser revisar els correus electrònics, assistir a formacions que no aporten cap millora al lloc de treball, les reunions poc productives, etc.

Les tasques del work about work no desapareixeran

Ans al contrari. S'ha comprovat que en els darrers dos anys, el work about work és més omnipresent que mai i se situa en primera posició ocupant gairebé el 60% del temps dels empleats. És una xifra massa alta per una tasca tan poc rellevant. Tot i que s'han aconseguit importants progressos suprimint moltes reunions innecessàries, el temps que es malbarata gestionant el correu electrònic ha anat en augment.

Els treballadors dediquen més temps a desenvolupar el talent individual

El temps que es dedica al treball qualificat també ha tingut un lleu repunt. En concret, els treballadors actualment dediquen un 27% més del seu temps respecte l'any passat. En aquest cas, aquest augment és positiu perquè reflecteix el fet que els empleats poden fer aquest tipus de treball des de casa, on poden concentrar-se més i d'una manera més eficaç. Aquest fet reverteix directament en les organitzacions que, cada vegada més, tenen el treball híbrid com un dels seus pilars.

Els beneficis de dedicar més temps al treball qualificat també es poden veure en els diferents impactes que ha suposat sobre els resultats. Així doncs, aconseguir una major concentració quan no es treballa des de l'oficina i reduir el temps de reunions ha suposat que els empleats compleixin millor amb els terminis.

El temps dedicat al treball estratègic es desploma

El treball estratègic és el més important a qualsevol empresa. En bona mesura és el més difícil perquè abasta la resolució de problemes i decisions com què no faràs i com què sí faràs. Dins el món dels negocis es diu "primer, l’estratègia; després, l’estructura". Els processos, les rutines, els equips i la tecnologia s’estructuren totes en funció de l’estratègia de l’organització.

Una de les raons per la davallada de la dedicació dels empleats a les tasques estratègiques és que prefereixen fer el treball qualificat a casa però aquest, l’estratègic, prefereixen fer-lo a l’oficina, amb els companys, reunint-se i participant de sessions col·laboratives amb els integrants de diversos departaments. La impossibilitat de treballar des de l’oficina durant els moments àlgids de la pandèmia ha obstaculitzat aquesta possibilitat.

Una altra de les raons és que fins que les organitzacions no facin un avanç significatiu en la reducció del work about work, el treball estratègic seguirà veient-se afectat. El primer provoca esgotament, tant que actualment el 40% dels empleats perceben l’esgotament com un component inevitable de l’èxit. En realitat, és precisament l’oposat, perquè l’esgotament paralitza els nostres recursos cognitius.

El tercer punt indica que les organitzacions encara no tenen l’estructura adequada per tal de desenvolupar el treball estratègic amb efectivitat. La presa de decisions és lenta, el treball es duplica i el coneixement es perd enmig de la informació. Les organitzacions han de millorar els seus processos de treball i garantir que funcionaran d’acord amb les noves dinàmiques de treball híbrid d’avui i del demà. La recompensa pot ser enorme.

Seguiment de processos de contractació de candidats

El procés de contractació d'un treballador pot ser llarg i complexe, tant per les empreses com pels candidats. Asana ofereix als membres dels equips una manera ràpida i fàcil de veure qui està en el procés, emmagatzemar informació de contactes i currículums i fer el seguiment. Pel que fa als candidats. disposar d'un flux de treball a nivell intern es converteix en una experiència positiva i satisfactòria. Es tracta de l'ATS (Applicant Tracking System).

Com crear un projecte de seguiment de candidats

1. Crea un projecte anomenat "Seguiment de candidats". Afegeix una descripció com ara "Canal de candidats per a vacants laborals a l'empresa".
2. Afegeix una plantilla de tasca per fer-ne un duplicat per cada nou candidat fent “[COPIAR] per afegir un candidat”. A la descripció de la tasca escriu-hi les instruccions per canviar de nom la plantilla quan se'n fa una còpia, per adjuntar un currículum i altres documents rellevants i també per afegir el correy electrònic, el telèfon i les seves referències.
3. Crea camps personalitzats per al lloc sol·licitat, l'etapa de l'entrevista (prova de selecció, entrevista telefònica, assignació, entrevista personal, decisió pendent) i el seu estat de contractació (contractat, no contractat, oferta acceptada, oferta rebutjada). Assegura't d'anar actualitzant els camps a mesura que els candidats van avançant en les etapes. Per afegir camps personalitzats, fes clic a l'enllaç blau Afegir camps personalitzats que es troba a la part superior del projecte.
4. Afegir seccions al teu projecte per separar els candidats per departament o equip.  També pots crear una secció per donar seguiment als candidats que no van acceptar o van ser refusats.
5. Designa un encarregat de projecte per tal que ho gestioni. Aquesta persona ha d'anar movent els candidats a les seccions corresponents, assignar tasques al director de contractació i fer ús dels comentaris per formular preguntes de seguiment. L'encarregat de selecció de personal es pot ocupar d'actualitzar la tasca segons el progrés del candidat.

Consells per gestionar el teu projecte de seguiment de candidats

Crea més camps personalitzats

Per tal de fer un major seguiment de cada candidat, pots afegir més camps personalitzats. Por exemple, pots afegir camps de text per la seva ciutat actual (o un menú desplegable amb respostes "sí" i "no" si viuen a la mateixa ciutat) o per la seva pàgina web. Les possibilitats són infinites.

Defineix una tasca recordatori

Si un candidat no és apte per a les vacants disponibles però podria ser-ho en un futur, assigna't una tasca amb una data límit de 6 mesos a partir d'aquell moment per tenir-ho present. El dia abans del venciment d'aquesta tasca, es mou automàticament a la secció "Avui" de la teva llista de Les Meves Tasques, com a recordatori perquè li donis un cop d'ull al candidat. També pots emmagatzemar-lo en una secció de seguiment o amb un camp personalitzat.

Formulari web per a referències

Crea un formulari d'Asana per a referències. Els camps del formulari poden correspondre a una tasca d'Asana. Una vegada enviïs el formulari, es crearà la tasca en el teu projecte de referències amb tota la informació sense necessitat de fer cap transferència

La flexibilitat d'Asana t'ajuda a moure candidats a través del canal de contractacions a la vegada que mantens informats del seu estat a nivell intern a les persones interessades. La contractació dels millors treballadors està directament vinculat amb l'èxit de la teva empresa. Allibera't de la complexitat del procés de contractació i crea un sistema eficient per a contractar els millors candidats.

Integració de Google Chat i FigJam i més control pels superadministradors

Un dels principals objectius d'Asana és que els equips puguin mantenir la concentració i el focus. Això també inclou una integració més racional entre aplicacions.

No és cap secret que utilitzar moltes eines o aplicacions alhora alenteix la productivitat. Segons l'Anatomy of Work Index (2022), els treballadors del coneixement utilitzen de manera habitual unes nou aplicacions per dia, la qual cosa suposa una taxa important de distraccions.

Afortunadament, hi ha maneres de combatre aquesta sobrecàrrega digital. Aquest mes, estem contents d'anunciar-vos que Asana expandeix l'ecosistema de socis i introdueix un conjunt de millores que permetran als equips reduir aquests canvis de context i augmentar l'eficiència.

Comença a enviar missatges amb la integració de Google Chat

Voleu portar els missatges directes i els xats de grup al següent nivell? La nostra experiència millorada de Google Chat us permet col·laborar amb l'equip i continuar treballant sense deixar la conversa. Amb aquesta integració, es poden crear o actualitzar tasques a Asana, rebre notificacions dels vostres projectes i compartir informació rellevant directament de Google Chat.

Converteix les idees en accions amb el nostre giny de FigJam

Unir a la gent per a presentar idees noves i creatives és fantàstic. Tot i això, les sessions de brainstorming només poden ser efectives quan els equips tenen clars els següents passos.

Introduïu l'eina Asana per a FigJam. Tant si es tracta de mapar un projecte com senzillament d'improvisar amb l'equip, ara es poden transformar idees en elements d'acció mitjançant la importació de projectes o tasques Asana directament a la pissarra en línia de FigJam o la conversió d'adhesius FigJam a tasques a Asana.

Més control per als superadministradors

Ei, Super Administradors! Heu sentit a parlar de la pestanya noves aplicacions? Aquesta nova funció d'autoservei us permet veure quines aplicacions de la vostra organització en el domini d'Asana estan connectades i s'estan utilitzant. A més, podeu aprovar o bloquejar aplicacions o fitxes d'accés personal (PATS), assegurant l'autorització de només aquelles eines més importants i segures.